Assistante de direction

Assistant de direction français/anglais (H/F) - ManpowerGroup Talent Solutions

Au sein de notre siège de la Défense

Temps-plein - CDD 3 mois (renouvellement possible en fonction du profil)

Poste hybride (alternant travail au sein de notre siège de La Défense et télétravail)

Statut ETAM

Date de début : Dès que possible

Qui sommes-nous

ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du travail.

Talent Solutions recrute un Assistant de direction (H/F) afin d'apporter un support secrétariat à des cadres dirigeants en optimisant leur gestion du temps grâce à la bonne coordination des informations provenant de sources internes et externes, et en collaborant étroitement avec eux.

Vos principales responsabilités sont la gestion d'agenda, l'organisation des voyages nationaux et internationaux (y compris les visas), le traitement des dépenses, et la réconciliation des cartes de crédit, en appliquant les outils, les politiques et les stratégies de notre client.

Agenda complexe pour deux cadres dirigeants

· Gestion des invitations à des rendez-vous (résolution des conflits, alertes en cas d'annulation et gestion des situations urgentes)

· Organisation de réunions et événements (internes et externes) ; réservation de salles et de repas si nécessaire

Voyages

· Organisation des voyages (préapprobation des voyages, évaluation des voyages transfrontaliers (CBTA), visa, billet d'avion, location de voiture, réservation d'hôtel, taxi, etc..)

· Sujets liés aux missions internationales (lorsque applicable)

Dépenses

· Remboursement des frais (CONCUR), gestion des cartes de crédit professionnelles Citibank

· Achat de services et de biens (préapprobation des dépenses, articles du catalogue et autres achats)

Support de correspondance et communication

· Gérer et prioriser la correspondance entrante et sortante.

· Réception et tri des emails Outlook, messages Slack, courriers.

· Courrier express (FedEx/DHL) et redirection lorsque appropriée, via le contact sur site