Office manager (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Ton terrain de jeu

Véritable chef d'orchestre administratif, tu assureras la fluidité du quotidien de l'entreprise. À la croisée des équipes commerciale, comptable et opérationnelle, tu veilleras au bon déroulement des activités et au confort de tous.

Administration des ventes Tu seras le point de contact clé entre les équipes internes et les clients.
• Tu assureras la création, le suivi et l'envoi des devis, bons de commande, factures et avoirs.
• Tu veilleras à la bonne circulation des informations commerciales et à la mise à jour des bases clients.
• Tu suivras les règlements et mettras en place les relances si nécessaire.

Vie de bureau & support opérationnel Tu feras vivre le bureau au quotidien, en t'assurant que tout fonctionne sans accroc.
• Tu répondras aux appels entrants et accueilleras les visiteurs avec ton sens du service.
• Tu prendras en charge la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que la réception des transporteurs et livraisons.

- Dans un second temps - Comptabilité & gestion administrative En appui du cabinet comptable, tu interviendras sur les aspects administratifs liés à la comptabilité.
• Tu collecteras, classeras et transmettras les pièces comptables (factures, notes de frais, relevés).
• Tu participeras ponctuellement aux suivis mensuels et à la préparation des clôtures.
• Tu assureras un suivi rigoureux des dépenses et des paiements fournisseurs, en lien avec la direction.

PROFIL RECHERCHÉ :

Et si c'était toi ?

Ce qu'on attend de toi : • Tu justifies d'au moins 4 ans d'expérience en administration des ventes (ADV) et en gestion comptable en entreprise.
• Tu maîtrises les bases de la comptabilité et sais gérer un cycle de facturation de A à Z.
• Tu as déjà utilisé des logiciels comptables et des ERP de gestion de stocks, et tu es à l'aise avec ces outils au quotidien.
• Tu parles anglais couramment, à l'écrit comme à l'oral, pour échanger avec nos partenaires internationaux.

Ce qu'on aime chez toi • Tu es rigoureux·se, organisé·e et tu sais gérer les priorités sans te laisser déborder.
• Tu es curieux·se, à l'aise avec les outils digitaux et toujours prêt·e à apprendre.
• Tu sais travailler en autonomie tout en gardant un bon esprit d'équipe.
• Tu parles allemand ? C'est un vrai plus chez nous !