L'Assistant·e administratif·ve de chantier assure un soutien transversal à l'équipe projet, en garantissant l'organisation, la fluidité et la conformité des processus administratifs. Ce rôle est essentiel au suivi, à la coordination et à la sécurisation documentaire du projet.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique sur site,
- Assister l'équipe projet sur l'ensemble des tâches administratives,
- Produire les documents nécessaires : attestations, courriers, situations, demandes d'agrément,
- Gérer et suivre les contrats de sous‑traitance,
- Gérer le courrier entrant et sortant,
- Concevoir des supports de présentation (PowerPoint, Excel, etc.),
- Organiser les réunions internes et externes,
- Gérer les déplacements (transport, hébergement),
- Gérer les commandes de fournitures,
- Contribuer à l'organisation des événements interne au projet,
- Assurer un reporting régulier et collaborer étroitement avec travaux et contrôle de gestion,
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