Assistant administratif & juridique (h/f)

Assistant Administratif & Juridique (H/F)

Contexte
Leader dans notre secteur, PRECIA est une entreprise familiale française, présente au niveau national et international, spécialisée depuis plus de 70 ans dans la conception de solutions et la fabrication d’équipements de pesage.

Vous intégrerez un Groupe international avec un service juridique polyvalent, intervenant sur des dossiers variés liés à la vie du Groupe, au conseil juridique et à la conformité. Le poste est en CDI et basé à Veyras (07) ou Valence (26).


Votre Mission

Rattaché(e) à la Responsable Juridique du Groupe, vous aurez un rôle clé dans le soutien administratif et juridique, principalement au service Juridique (80 à 90 %) et ponctuellement à la Direction Générale (10 à 20 %).

* Contribuer au programme de conformité du Groupe (Loi Sapin II) et piloter les process de due diligence des tiers et des transactions internationales (collecte, revue, conseils externes, suivis).
* Participer au déploiement et à l’évolution du programme de compliance (politiques, procédures, outils) : prévention de la corruption, trafic d'influence, droit de la concurrence, etc.
* Assurer traçabilité, mise à jour des dossiers, classement et reporting.
* Contribuer à la sensibilisation interne par la création de supports de formation et d’outils de communication.
* Apporter un soutien opérationnel quotidien sur les sujets de conformité.

Vous assurerez également un soutien administratif polyvalent au service juridique et à la direction :

* Rédaction, mise en forme et suivi de documents juridiques (courriers, notes, comptes rendus) en français et en anglais.
* Création et mise en forme de documents types, présentations (PowerPoint/Word), notes et procédures.
* Organisation de réunions, d’événements et de déplacements.
* Gestion de la signature des documents (papier ou électronique via DocuSign), classement et archivage (physique & numérique).
* Veille juridique, recherches et analyses; gestion des formalités avec les conseils externes (traductions, apostilles, certifications, etc.).
* Réponses aux demandes récurrentes des clients internes du service juridique.
* Selon l’expérience, participation à des revues et analyses de contrats en français et en anglais.

3. Corporate / droit des sociétés

* Suivi du secrétariat juridique des entités du Groupe en lien avec les conseils externes : statuts, procès-verbaux, extraits Kbis, publications légales.
* Centralisation de la documentation juridique et tableaux de bord de suivi.
* Organisation du planning des instances de gouvernance : planification, invitations et logistique.

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service et les compétences de la personne recrutée. Vous contribuerez également à l’améloration continue du fonctionnement du service juridique.


Votre Profil

Compétences et expérience

* Formation juridique de niveau Bac +3 ou plus (droit des affaires ou équivalent).
* Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire, en entreprise ou cabinet d’avocats.
* Très bon niveau d’anglais (dont maîtrise de l’anglais juridique) indispensable.
* Excellente maîtrise du Pack Office et des outils de travail collaboratif.

Qualités personnelles

* Intégrité, professionnalisme, rigueur.
* Capacités d’organisation et proactivité.
* Sens de la confidentialité.

La discrétion et la confidentialité des dossiers sont indispensables.

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