Assistant(e) administratif(ve) et formation – contrat en alternance (gpme) alternance / apprentissage h/f

Missions

Intégré(e) à l’équipe de l’IFP Atlantique, vous occuperez un rôle clé dans l’organisation et le suivi des actions de formation. En tant qu’assistant(e) de formation en alternance, vos missions seront les suivantes :

* Participer à la mise en place des sessions de formation : planification, réservation des salles, préparation des supports.

* Assurer le suivi administratif des apprenants : gestion des inscriptions, conventions, feuilles d’émargement, attestations de fin de formation.

* Mettre à jour les outils de pilotage : suivi de l’assiduité, retours d’évaluations, tableaux de bord qualité.

* Accueillir, orienter et accompagner les stagiaires au quotidien (physiquement, par mail ou téléphone).

* Collaborer avec les intervenants : coordination des plannings, transmission d’informations, collecte de documents pédagogiques.

* Apporter un soutien à la gestion financière des formations : suivi des financements, préparation des éléments de facturation, relation avec les OPCO.

* Contribuer à la communication externe : aide à l’animation des réseaux sociaux (publication de contenus, mise en avant des événements et formations).