Description du poste :
Dans le cadre de la réorganisation du service à la suite d'un départ en retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e).
Vous interviendrez à la fois sur la gestion des expéditions, le suivi administratif des véhicules et l'assistance au responsable administratif et financier.
Vos missions principales
Gestion des expéditions de pièces***Organisation et suivi des expéditions journalières de pièces
* Coordination avec les vendeurs et les préparateurs
* Préparation des documents d'expédition (factures, bordereaux transport)
* Suivi des livraisons et gestion des litiges transport
* Gestion des réclamations clients
* Préparation des remises bancaires quotidiennes
Suivi administratif des véhicules***Participation à la gestion des dossiers véhicules
* Saisie et suivi administratif sur logiciel interne
* Réalisation des déclarations administratives (SIV : immatriculation, cession, achat)
* Gestion des dossiers véhicules hors d'usage et respect des normes environnementales
Assistance administrative et financière***Facturation clients et suivi des bons de livraison
* Gestion des règlements et traites clients
* Contrôle des factures fournisseurs
* Suivi des retours de pièces
* Gestion des fournitures administratives
Description du profil :
Profil recherché***Formation en gestion administrative (Bac+2 type BTS Gestion PME, Assistant de gestion Expérience de trois ans minimums sur un poste similaire dans une TPE ou PME
* Bonne maîtrise des outils informatiques : Pack office, réseaux sociaux et utilisation de l'IA
* Bon relationnel et esprit d'équipe
Ce que nous vous offrons***Une rémunération à partir de 13€ bruts, à négocier selon votre profil
* 31 heures hebdo sur 4 jours (mercredi travaillé) avec une fin de poste à 18h
* Le poste est à pourvoir dès que possible
* Un CDI
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