Aide reprographe (titulaire/contractuel) (h/f)

À propos de nous

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France

Le service de la reprographie est composé d’un responsable de service, d’un adjoint au responsable et de 3 opérateurs d’exploitation et de fabrication.


Mission

L’atelier reprographique dispose de 3 presses numériques haut volume : 2 presses noir et blanc, une presse une couleur et d’une tireuse de plan.

Pour le façonnage, le service est pourvu de différents matériels : un massicot, 2 encolleuses automatiques, 2 relieuses spirales, une plieuse, un destructeur et de 2 plastifieuses

Dans un premier temps

· Accueil des usagers

· Réception des travaux

· Manutention du service

· Alimentation des stocks papier

· Aménagement des réserves

· Opérations de finition manuelles et automatiques

· Destruction de documents

· Suivi des stocks de matières premières et consommables

Dans un second temps (après 6 à 12 mois) et après une formation en interne

· Programmer sur les machines les caractéristiques d'impression spécifiées

· Contrôler l'intégrité des fichiers numériques et leur conformité aux attentes du destinataire final

· Gérer les flux d'impression

· Réaliser des tirages en nombre à partir d'un bon de commande

· Préparer un document pour l'impression et contrôler la conformité des sorties d'impression

· Assurer l'entretien et la maintenance de premier niveau

Activités

Le service de la reprographie a pour mission de réaliser l'ensemble des travaux de copies d'impression, 6 millions par an.

Le façonnage manuel et automatique (massicotage, reliure, spirale, pliage..)

La sous-traitance des impressions extérieures vers les prestataires du marché de l'impression.

Le service effectue également plusieurs campagnes de destruction par an pour le service des archives mais aussi tous documents confidentiels qui doit être détruits pour l’ensemble de la communauté universitaire

Rémunération selon grille de catégorie C contractuelle en vigueur à l'université, selon profil et expérience (2033 € brut + primes et avantages)


Profil

Connaissances requises pour le poste

· Culture générale

· Environnement de travail

· Qualités d’expressions écrites et orales



Compétences attendues

· Accueillir les populations concernées

· Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité

· Connaissance générale des différentes catégories de papier

· Réaliser des opérations de façonnage

· Savoir planifier et respecter des délais

· Savoir rendre compte

· Travailler en équipe

· Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)

· Capacité d'adaptation

· Réactivité

· Sens relationnel



Spécificités de l’environnement du poste :

· Nuisances liées aux matériels et aux consommables

· Horaires variables suivant les pics de productions (rentrée universitaire, examens, événements…)