Notre client est une société nationale spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de chauffage, climatisation et solutions énergétiques. Présente sur tout le territoire, elle accompagne une clientèle professionnelle variée : tertiaire, collectivités, PME/PMI, industrie et grands comptes. L'agence de Toulouse recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux pour renforcer son équipe et soutenir l'activité Assurer la gestion administrative complète des projets : création de dossiers, archivage numérique, demandes de caution, facturation et suivi du recouvrement. Suivre les prestataires : contrôle des pièces administratives, déclarations de sous-traitance, gestion des intérimaires (pointages, factures). Assurer le support quotidien au Manager d'Activité : organisation des réunions, rédaction de comptes rendus, participation aux objectifs de la structure. Gérer l'administration du personnel : dossiers collaborateurs, préparation à la paie, contrats, lettres d'engagement, formalités d'embauche et mises à jour des données. Traiter les dossiers d'appels d'offres et candidatures, en version papier ou dématérialisée Le process de recrutement se déroule en plusieurs étapes : réception du CV et retour rapide en cas de non-adéquation, entretien téléphonique dans un premier temps, puis entretien en visio ou en présentiel selon les disponibilités. Si le profil correspond, il est ensuite transmis à la société, qui poursuit son propre process de sélection en direct.
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