En tant que Standardiste - Assistant(e) Administratif(ve) chez GAZFIO, vous serez au cœur de notre organisation, assurant la gestion des appels téléphoniques et des accueils physiques. Votre rôle sera crucial pour maintenir une communication fluide et professionnelle avec nos clients, fournisseurs et collaborateurs. Vous serez également chargé(e) de la gestion des voyages de nos collaborateurs, une mission essentielle pour assurer le bon déroulement de nos opérations. Vos activités incluront la planification des déplacements, la réservation des billets de transport et des hébergements, ainsi que la gestion des notes de frais. Vous serez également amené(e) à assurer la gestion administrative courante, telle que la préparation des documents, la saisie de données et la coordination avec les différents services de l'entreprise. Votre sens de l'organisation et votre rigueur seront des atouts majeurs pour assurer le bon fonctionnement de notre service. Vous serez également en charge de la gestion des agendas et de la planification des réunions, garantissant ainsi une organisation optimale des activités de l'entreprise. Votre rôle sera également de veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise, en assurant un suivi rigoureux des demandes et des informations transmises.Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder un Bac minimum et justifier de 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable, tout comme une bonne connaissance des logiciels de gestion des voyages. Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Vous devez également faire preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigu du détail, afin d'assurer la qualité et la précision de vos travaux. Une excellente communication écrite et orale est essentielle, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs. Votre sens du service et votre professionnalisme seront des atouts majeurs pour représenter GAZFIO auprès de nos clients et partenaires. Vous devez également être capable de gérer des situations complexes avec calme et professionnalisme, en faisant preuve de diplomatie et de discrétion. Votre capacité à vous adapter rapidement aux changements et à travailler dans un environnement en constante évolution sera également un atout majeur pour réussir dans ce poste.
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