Dans le cadre de son développement, notre client, cabinet d’avocats basé à Aix-en-Provence, recherche une Assistant Juridique (H/F) en CDI pour accompagner les avocats associés dans la gestion quotidienne du cabinet et le suivi administratif des dossiers.
Vos missions
Rattaché(e) aux avocats associés, vous intervenez sur des missions variées :
Secrétariat & accueil
* Accueil physique et téléphonique de la clientèle
* Gestion du courrier postal, palais et des emails
* Gestion des agendas et prise de rendez-vous
* Organisation des déplacements
* Numérisation, classement et gestion documentaire
Gestion administrative & juridique
* Frappe et gestion informatique des dossiers
* Intégration et suivi sur logiciel métier
* Suivi des dates de juridiction
* Relations avec les auxiliaires de justice (huissiers, greffiers…)
* Transmission des factures et suivi administratif client
* Information des clients sur l’avancement des dossiers
Profil recherché
* Expérience en secrétariat juridique ou assistanat en cabinet appréciée
* Excellente organisation et rigueur
* Bon relationnel et sens de la confidentialité
* Maîtrise du Pack Office
* La connaissance de SECIB NEO est un plus
Présentation Hiring
Qui sommes-nous ?
Hiring, c’est un cabinet de conseil qui offre des services spécialisés autour du recrutement, en mettant un point d'honneur à la qualité et à l'accompagnement personnalisé.
Notre vocation : anticiper, comprendre et accompagner les besoins de nos clients. Nous nous engageons à construire des liens durables entre les aspirations individuelles et les enjeux collectifs.
Notre domaine d’intervention ?
Nous intervenons en amont, dès la phase d’audit et de conseil, pour répondre efficacement à vos enjeux de recrutement. Mais notre approche va plus loin : nous vous accompagnons aussi dans la mise en place de stratégies durables de bien-être au travail, essentielles à l’engagement et à la fidélisation de vos collaborateurs.
Nos services s’adressent à qui ?
Petites structures ou grandes entreprises, acteurs locaux ou groupes nationaux. Nous avons eu la chance de collaborer avec des profils variés, dans des environnements très différents. Ce qui nous anime, au fond, reste toujours le même : comprendre vos métiers, cerner vos enjeux, et vous accompagner concrètement pour faire grandir vos équipes.
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