STATT Intérim Tarascon
Le matin, tout commence par un œil attentif sur l'agenda du directeur. Vous anticipez les priorités, organisez les échanges et arbitrez les urgences sans perdre le fil des dossiers en cours.
Au sein de STATT Intérim, vous êtes la personne clé qui fait circuler l'information, coordonne les actions internes et veille à la fluidité du quotidien administratif. Vous travaillez en lien direct avec la direction, les responsables d'agence et les partenaires externes. Votre sens de l'organisation et votre discrétion garantissent la fiabilité des décisions prises.
Vos missions s'articulent autour des objectifs suivants :
- Gérer l'agenda du directeur et planifier les réunions
- Préparer les dossiers, notes et supports de présentation
- Rédiger, relire et mettre en forme les courriers et comptes rendus
- Filtrer les appels et organiser le traitement des courriels
- Assurer le suivi administratif des documents internes et contrats
- Coordonner les déplacements et réservations associées
- Participer à la circulation des informations entre les équipes
Le poste s'exerce dans un environnement de travail rythmé, où la précision et la réactivité priment. Vous êtes impliqué(e) dans la préparation de décisions importantes et assurez la continuité administrative, même dans les imprévus. L'organisation, la rigueur et la clarté de vos échanges sont des atouts essentiels pour ce poste.
Vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre en précision. Vous aimez trouver des solutions rapides et efficaces aux imprévus du quotidien.
Nous recherchons une personne dotée d'un excellent sens de la communication, capable de travailler avec des interlocuteurs de tout niveau hiérarchique, dans un climat de confiance et de confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
- Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives
- Expérience confirmée en assistanat de direction ou de gestion
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