Chargé d'accueil / assistant administratif (f/h)

Mission

Solide entreprise coopérative attachée à son territoire du Grand Ouest, Laïta a pour mission de valoriser la production laitière de ses éleveurs en proposant des produits sains et de forte notoriété (Paysan Breton, Mamie Nova, Régilait, …) pour satisfaire ses clients présents dans plus de 110 pays.

Intégrer Laïta c’est faire le choix de rejoindre une communauté de plus de 3 000 femmes et hommes sincèrement engagés dans leurs missions et qui partagent au quotidien des valeurs de simplicité relationnelle et d’exigence professionnelle. Résolument tournée vers l’avenir, Laïta offre l’opportunité de participer à des projets de développement ambitieux et porteurs de sens.

Vous serez accueilli(e) par Philippe Cojean, Directeur de notre usine située à Yffiniac. Après une première phase d'intégration qui vous permettra de mieux connaître notre site et son organisation, vous serez formé(e) et accompagné(e) pour prendre en mains vos missions :

1. Accueillir et orienter les personnes physiques,
2. Réceptionner, filtrer et diriger les appels entrants,
3. Gérer les badges d'accès au site,
4. Renseigner sur les règles de circulation et les règles de sécurité,
5. Réserver des salles, hôtels, voitures de location, trains,... ,
6. Vérifier des factures (téléphonie, transport, fournitures, hôtel, repas, commandes diverses),
7. Diffuser et mettre à jour les affichages internes et externes (notes de services, communications générales...),
8. Gérer les stocks de fournitures et les échanges avec les prestataires externes (Elis, Ricoh...),
9. Autres tâches administratives diverses en fonction des besoins...

Profil

Vous possédez une formation administrative/assistanat et/ou disposez d'une première expérience en accueil et gestion administrative.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), accueillant(e). Vous faites preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité.

Doté(e) de très bonnes capacités relationnelles, vous communiquez avec facilité.

Vous maitrisez les outils du Pack Office.

Le poste est à pourvoir en CDD pour une période de 8 mois, travail en journée.

Avantages : Primes versées au prorata du temps de présence dans l'entreprise + intéressement + participation + mutuelle et prévoyance + CSE + conciergerie d'entreprise.

Si vous avez envie de vivre une aventure humaine et professionnelle avec des équipes engagées et passionnées,

Alors contactez-nous !

Nos équipes de recrutement vous contacteront pour vous en dire plus sur le poste et pour mieux vous connaître.

Vous aussi, engagez-vous, rejoignez-nous !

Compétences

Capacités relationnelles Organisation Discrétion Rigueur Assistant administratif Assistant Chargé d'accueil