Description du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe au sein de notre établissement hôtelier. Véritable support opérationnel, vous interviendrez sur des missions variées liées à la gestion administrative, au suivi des engagements RSE et au bon fonctionnement général de l’hôtel.
Missions principales
* Gestion et suivi des contrats fournisseurs (négociation, renouvellement, archivage...)
* Pilotage et suivi des labels et certifications (Clef Verte, Ecotable, consommations énergie)
* Participation active au développement et à la mise en œuvre de la stratégie RSE
* Suivi des dossiers d’entretien et de maintenance de l’hôtel
* Gestion des commandes des services généraux (tissus, matériel, papeterie, consommables divers)
* Coordination avec les différents services (réception, housekeeping, restauration, technique)
* Suivi administratif des prestataires et interventions externes
* Gestion documentaire (classement, archivage, mise à jour des procédures)
* Participation à l’amélioration continue des process internes (hygiène, sécurité)
* Contribution à des projets transverses liés à la qualité et à l’expérience client
Qualifications
* Sensibilité forte aux enjeux RSE et développement durable
* Autonomie, sens de l’organisation et gestion des priorités
* Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés
* Polyvalence et aisance dans un environnement multitâche
* Esprit d’initiative et force de proposition
* Excellent relationnel, sociable et esprit d’entraide
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
* Une expérience en l’hôtellerie et/ou un poste similaire est un plus
Informations supplémentaires
* 2 jours de repos consécutifs
* Contrat 39h en CDI
* Accès au comité d’entreprise
* Mutuelle et prévoyance d’entreprise
* Prime de fin d’année et participation
* Remboursement à hauteur de 50% des transports parisien
* Carte réduction -30% dans des restaurants parisiens
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