Alternance - assistant de direction h/f

Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi?

ARVAL est le leader européen de la location multimarque de véhicules d'entreprise.

Créée en 1989, filiale à 100% du groupe BNPParibas et en constante croissance, Arval est aujourd'hui présente dans 28 pays. Elle propose à ses clients - professionnels, PME, grands groupes internationaux et acteurs publics - des solutions dédiées visant à optimiser la mobilité de leurs collaborateurs et à externaliser les risques liés à la gestion de leur flotte automobile. Vous rejoindrez l'équipe de 3 assistantes de la Direction d'ARVAL France : l'assistante du DG d'ARVAL France et de 2 autres assistantes de Direction qui gèrent chacune un périmètre défini.

Vos missions :
- Assurer l'assistanat de deux membres du Comex (le Directeur Business Transformation et la Directrice Partenariats Digital et Marketing) en étant accompagné(e) lors de votre intégration pour être progressivement autonome (organisation de réunions en français ou en anglais, aides diverses au quotidien)
- Assurer le suivi et le pilotage budgétaire des prestataires de la Direction Business Transformation sur l'ensemble du processus de la commande au paiement, en passant par le suivi des jours travaillés des prestataires et l'estimation des provisions à comptabiliser mensuellement.
- Contribuer à l'organisation des plénières de la Direction Business Transformation (organisation - logistique - comité éditorial)
- Vous aurez aussi un rôle transverse : commande et suivi des fournitures pour l'ensemble des Directions d'ARVAL France à l'exception des demandes des services généraux.
- Seconder l'assistante de la Directrice Générale dans différentes missions : organisation de séminaires, suivi des factures des abonnements, assurer la logistique du bon fonctionnement du service.
- Organiser des déplacements en France ou à l'international pour les membres du Comex.

Nos tuteurs et tutrices se forment en continu pour mieux vous accompagner dans toutes les composantes de votre alternance, toujours avec bienveillance. Une partie de leur temps de travail est d'ailleurs dédiée à votre encadrement : conseils de méthodes de travail, aide à la maîtrise du temps, développement d'une posture professionnelle De quoi vous sentir bien dès votre arrivée ! Trois temps forts d'évaluation de votre alternance sont prévus, à l'issue de votre période d'essai, à mi-parcours et en n de contrat.

Ce poste est basé à Rueil Malmaison (RER A et accessible en voiture) à pourvoir à partir de Fin août 2025 pour une durée de 24 mois.

Vos perspectives d'évolution

Vous serez formé au métier très varié de l'Assistant(e) de Direction : de la gestion complexe d'agendas en passant par l'organisation d'événements, de séminaires mais aussi par le suivi et le pilotage de budget et de la bonne logistique au quotidien de l'équipe et de son directeur. BNPParibas propose aux étudiants une expérience de qualité et valorisante pour votre parcours professionnel, avec pour certains et en fonction des opportunités existantes la possibilité de rejoindre le Groupe à l'issue de la diplomation.

Le Graduate Programme vous permet de booster votre avenir, de développer vos compétences et votre leadership grâce à des missions à responsabilité;

Le Volontariat International en Entreprise vous donne l'opportunité d'enrichir votre parcours avec une expérience internationale unique de 12 à 24 mois.

Travailler chez BNPParibas c'est :

Un package et des avantages :
- Une rémunération mensuelle brute supérieure à celle fixée par l'Etat, à partir de 1153.28€ pour la préparation d'un diplôme de niveau Bac +2, versée sur 12 mois. Son montant prend en compte votre formation et votre âge.
- Un accès au restaurant d'entreprise et /ou tickets restaurant, activités sociales et culturelles via le comité d'entreprise
- En fonction de l'environnement, le télétravail peut être possible et est à organiser avec le tuteur selon les règles de l'entreprise
- Cinq jours de révisions pour vos examens si vous êtes en contrat d'apprentissage

Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d'un monde plus durable.

Découvrezpour notre clientèle et la société. Engagez-vous à nos côtés sur votre temps professionnel, à travers notre programme OneMillionHoursToHelp.

Êtes-vous notre prochain Alternant Assistant de Direction F/H ?

Vous préparez un diplôme Bac +2 (reconnu RNCP), BTS GPME, SAM en école de commerce, ou équivalent universitaire. Vous connaissez le Pack Office, Adobe et Outlook. Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire. Vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion et vous possédez le sens de l'organisation. Votre adaptabilité et votre appétence pour la collaboration active finiront de nous convaincre !

Processus de recrutement

Si votre CV est retenu par notre équipe de recrutement, vous passerez des tests en ligne, puis un à deux entretiens avec votre tuteur et future équipe.
N'oubliez pas d'indiquer sur votre CV :
- La formation que vous préparez dans le cadre de votre stage
- La durée et vos disponibilités
- Votre mobilité géographique

Besoin de conseils pour préparer votre candidature ? Cliquez !
Si vous êtes en situation d'handicap, vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation à @.**

Dans un monde qui change, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNPParibas, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction : c'est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs et collaboratrices agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle. À tout moment pendant le processus de recrutement, les informations figurant sur votre CV, vos données d'identification et vos antécédents pourront être vérifiés.