Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire financier/ère !
Vous assurerez, sous la responsabilité du responsable du service financier de la Fondation UCAjedi (IdEx/3IA et IAcluster/EFELIA), la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de la fondation. Vous aurez pour missions principales de procéder aux opérations de saisies des commandes, missions, recettes dans le logiciel interne à l'établissement (Sifac) et d'assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès des gestionnaires, laboratoires ou directions rattachés à l'Université Côte d'Azur. Vous assurerez le responsable financier de la Fondation UCAjedi (IdEx/3IA et IAcluster/EFELIA) pour la coordination des activités opérationnelles du service (traitement des commandes, missions, recettes sous Sifac) et assurerez un rôle d'expertise et de conseil dans le domaine financier.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Vous accuserez réception des demandes d'achats, de recettes et d'ordres de missions transmises par les gestionnaires (via Nuxeo)
Vous vérifierez les données et la conformité des pièces reçues : conformité réglementaire, application des procédures, disponibilités des crédits, qualité du demandeur (signature.)
Vous saisirez les opérations dans le logiciel Sifac+ : commandes d'achat et services faits, commandes de vente et factures de vente, engagements et liquidation des ordres de mission
Vous contrôlerez et validerez des demandes d'achats et des missions (via SIFAC+) transmises parles gestionnaires.
Vous traiterez en relation avec l'agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous SIFAC+ (Workflows, solde des commandes, solde des missions, suivi de la facturation des recettes.)
Vous produirez, analyserez et suivrez les états de restitution destinés aux gestionnaires : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes.
Vous analyserez et appliquerez les textes règlementaires
Vous conseillerez et accompagnerez les gestionnaires pour les opérations financières,
Vous contrôlerez la bonne application de la réglementation et proposerez, si nécessaire, les mesures correctives.
Vous suivrez un portefeuille de projets en lien avec les chargés de missions et de projets et de Centres de référence de la Fondation UCAjedi
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
Une connaissance des finances publiques (M 9-3, décret 1962, 2008, GBC.)
Des connaissances des processus budgétaires et des règles des achats publics ; des cycles et processus comptables
Des aptitudes relationnelles
Des connaissances de la réglementation en matière de gestion financière et le règlement financier ANR ; de la GBCP
Vous maitrisez :
L'outil Sifac, Excel, et possédez de bonnes connaissances des outils informatique
Vous êtes en capacité :
D'assurer une mission de conseil
De faire preuve de rigueur, d'organisation, d'adaptabilité et d'autonomie
Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
De travailler en équipe
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