Secrétaire/ assistant de gestion administrative et logistique (h/f/x)

Le poste de Secrétaire/ Assistant de Gestion Administrative et Logistique (H/F/X)

L’Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 74 établissements dans le département d’Ille-et-Vilaine.

RECRUTE

Pour le Dispositif Habitat du Pays d’Alet - Foyer d’Hébergement La Grande Maison à Saint-Malo

Un Secrétaire/ Assistant de Gestion Administrative et Logistique (H/F/X)

Le Dispositif Habitat du Pays d’Alet est composé de dix établissements et Services :
- La résidence de Rousse composée de 18 places en Habitat Accompagné (HA La Caravelle), 8 places en Service d’Accueil Temporaire (SAT Le Trimaran) et 20 places en Accueil de Jour (SAJ Macarthur)
- Un foyer d’hébergement « La Grande Maison » de 52 places
- Un foyer d’accueil médicalisé « Le Marais » de 22 places
- La Résidence du Phare composée d’un foyer de vie de 43 places en internat et de 12 places en accueil de jour (SAJ Kersauzon).

Description du poste :
Sous la responsabilité de la directrice, et par délégation, de la responsable administrative et des moyens généraux ainsi qu’en line fonctionnel avec la responsable de service du FH, vous serez en relation avec les équipes de l’établissement, les familles, et le siège de l’association, et :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique
- Vous assurez la mise à jour des dossiers du personnel, des résidents, en appliquant une discrétion professionnelle absolue
- Vous assurez la saisie et la mise en forme de divers documents (courriers, rapports, enquêtes)
- Vous veillez à la mise à jour des listes d’attentes, des documents administratifs, des registres divers (entrées sorties, sécurité, visites médecine du travail)
- Vous êtes en relation directe avec les familles, les équipes, et la direction
- Vous établissez les déclarations préalables à l’embauche, vous enregistrez les déclarations d’accidents du travail, vous éditez les contrats et les faites signer dans les délais légaux
- Vous effectuez des travaux spécifiques à la demande de la direction (tableaux, comptes rendus, suivis)
- Vous actualisez la documentation et l’affichage
- Vous proposez toute amélioration d’organisation ou de fonctionnement liée à votre poste et participez au même titre que l’ensemble des salariés à la réalisation des évaluations et du projet d’établissement.
- Vous préparez les états de présence pour le FH et autres tableaux de suivis
- Vous rapprochez les bons de commandes et les factures et veillez au contrôle par les personnes ayant réalisé les dépenses
- Vous assurez le suivi des caisses en lien avec la responsable administrative et des moyens généraux
- Vous assurez la référence « formation » pour le dispositif en lien avec la RAMG (gestion des inscriptions, lien avec le siège, participation à l’organisation des formations sur les sites du DHPA…)

Profil recherché :
Diplôme de niveau IV minimum exigé
Aisance relationnelle souhaitée auprès d’un public en situation de handicap.
Capacités relationnelles et de communication.
Parfaite maitrise de l’outil informatique et adaptation aux logiciels professionnels.

Contrat proposé :
- Mission d’intérim à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/08/2026
- Temps plein du lundi au vendredi
- Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d’ancienneté selon la règlementation en vigueur

Modalités de recrutement :
Date limite de candidature le 20/06/2026


Référence de l’offre : 2026-158 Secrétariat DHPA Intérim 1 ETP




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