Notre Equipe Talent Development recherche sa/son stagiaire HR Ops, à compter de début juin pour 6 mois !
Notre organisation digitale est en pleine croissance et notre périmètre d’action évolue. Nos processus RH et nos outils sont des points clés pour le bon fonctionnement de nos équipes. Afin de renforcer nos pratiques et accompagner au mieux les différentes équipes RH (assistant⋅es RH, HRBP, talent development), nous devons structurer et mettre à jour nos données, nos outils et nos process. Cela inclut la création et la mise à jour de plusieurs tableaux de bord, ainsi que le maintien et la gestion de nos outils RH.
Le poste de HR Ops a pour but de soutenir les opérations quotidiennes de notre département RH, en se concentrant sur la gestion des systèmes RH, les tableaux de bord et l'analyse des données, la gestion du suivi des collaborateurs et la conformité globale de nos process et données.
Responsabilités principales :
Gestion des systèmes RH
- Maintenir les systèmes RH : Superviser le bon usage de notre système RH (utilisation du SIRH, référentiel métiers, plateforme onboarding, etc.)
- Garantir l’intégrité des données : Mettre à jour régulièrement nos outils. Auditer régulièrement les données RH pour garantir leur exactitude et leur intégrité sur toutes les plateformes : qualité des postes, équipes, lignes de reporting, etc.
- Automatisation des processus : Identifier les opportunités d'amélioration des processus et d'automatisation pour accroître l'efficacité au sein du service RH.
- Support utilisateur : Fournir un support aux utilisateurs, en veillant à ce qu'ils maximisent l’usage et les capacités du SIRH.
Analyse des données et Reporting
- Métriques RH : Suivre les principales métriques RH pour identifier les tendances et les données pour une prise de décision éclairée.
- Reporting : Coordonner les équipes RH avec les équipes Data pour générer des rapports sur plusieurs sujets RH afin de supporter les HRBP dans leurs missions.
Support sur l'onboarding et off-boarding
- Support : Aider à coordonner les équipes pour rationaliser les pratiques afin d'assurer une transition en douceur pour les employés entrant ou quittant l'entreprise.
- Gestion de la documentation de support RH : mise à jour et mise à disposition des supports d’information à destination des coéquipiers sur toutes les pratiques RH.
CE DONT TU AURAS BESOIN POUR RÉUSSIR
- Tu es issu⋅e d'une école de commerce ou d'une université et tu recherches un stage de fin d'études (ou césure)
- Tu es à l'aise avec la gestion de projets multiples et tu fais preuve de rigueur
- Tu as un niveau avancé sur excel / google sheet
- Tu as un niveau C1 ou équivalent en Anglais
- Tu es à l'aise avec l'analyse de données
- Une première expérience opérationnelle en ressources humaines serait un plus
- Tu as envie de rejoindre une entreprise à impact positif
Boite à questions
Comment préparer ma candidature et comment se déroule le processus de recrutement ?
- Dans un premier temps, lis attentivement la job description afin de mettre en avant tes expériences et tes compétences qui te semblent pertinentes pour cette offre! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra te permettre de te démarquer.
- Peu importe le résultat, tu recevras une réponse de notre part. Si tu es sélectionné⋅e, nous te contacterons dans les deux semaines qui suivent ta candidature. Le processus de recrutement contiendra à minima deux entretiens avec ton futur leader et un⋅e référent⋅e métier.
Je ne connais pas le secteur du sport, ai-je ma place chez Decath ?
- Chez Decathlon, nous cherchons à nous entourer de pe
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