Description du poste
Sous la coordination directe de l’Office Manager, vous participerez au bon fonctionnement de notre agence et au bien-être des collaborateurs, à travers les missions suivantes :
* Gestion quotidienne des bureaux : suivi des stocks (fournitures, consommables, café/thé…), réception et distribution du courrier, vérification des livraisons, rangement et maintien des espaces communs.
* Participation au futur projet de déménagement des locaux: appui à la planification, suivi logistique, coordination avec les prestataires.
Cette liste n’est pas exhaustive et tu pourras être amené(e) à effectuer d’autres tâches.
* Logistique & maintenance : aide à la préparation des événements internes, suivi des inventaires, aménagement des espaces, appui sur la maintenance (petits travaux, coordination de prestataires).
* Support administratif RH : mise à jour de documents internes, classement, préparation de courriers, participation au suivi des absences et abonnements de transport.
* Communication interne & RSE : contribution à la rédaction de supports simples (notes internes, gazette…), aide à l’organisation d’actions collectives et d’événements
Qualifications
De formation minimum bac +2/3, tes qualités relationnelles te permettent d’être à l’aise avec différents interlocuteurs. Tu fais preuve de débrouillardise et de touche à tout. Souriant(e), chaleureuse(se) et positif(ve), tu as le sens du service.
Ta réactivité, ta rigueur et ton organisation seront des atouts pour ce poste.
Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace / Microsoft Office)
Informations supplémentaires
* Un cadre de travail stimulant
* Des événements régulièrement organisés sur Bordeaux pour maintenir une bonne cohésion (petit déjeuner le vendredi, afterwork une fois par mois, participation à certaines courses et bien d’autres)
* Des initiatives RSE en phase avec nos valeurs sociales et sociétales (mise en place d'une politique d'arrêt menstruel, mise à disposition de cendriers qui revalorisent les mégots, ateliers de sensibilisation, organisation de collecte de don de sang, etc.)
Le groupe Labelium inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à toutes et tous.
Le groupe Labelium inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à toutes et tous.
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