Vos missions en quelques mots Sous l’autorité des élus et/ou de la secrétaire générale de mairie, vous assurez des missions polyvalentes d’accueil, de gestion administrative et de suivi de dossiers, avec une implication particulière dans le domaine de l’urbanisme. - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier et des courriels - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Suivi des dossiers administratifs courants (état civil, élections, etc.) - Assistance à la secrétaire générale dans la gestion quotidienne de la mairie - Pré-instruction et suivi des dossiers d’urbanisme (certificats d’urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, relations avec les administrés et les services instructeurs) - Gestion des supports de communication (site internet, panneau pocket) - Mise à jour des registres et bases de données - Classement et archivage Profil recherché - Expérience exigée sur un poste similaire - Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales - Compétences solides en urbanisme (réglementation, procédures, lecture de documents d’urbanisme) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Connaissance des logiciels métiers (Berger-Levrault, Nest'Ads) - Sens du service public, discrétion et rigueur - Autonomie, polyvalence et capacité d’organisation - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
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