Description du poste
En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Office Manager, vous accompagnez la croissance et le développement de notre activité au sein de notre bureau Ouest, basé à Nantes.
Vos missions :
1. Vous gérez l’administration des ventes (gestion des devis et des commandes, suivi hebdomadaire du CRM, achats et devis fournisseurs, Appels d’offres Marchés Publics : Veille, aide à la constitution du dossier) pour le bureau Ouest qui compte deux agences à Nantes et Rennes.
2. Vous venez en soutien des démarches commerciales (prise de RDVs, relances clients, sourcing contacts, relation partenaires, backup du Directeur de Région et des commerciaux locaux)
3. Vous gérez progressivement quelques clients en direct.
4. Vous animez le bureau situé sur l'ïle de Nantes (proche Machines de l'Ile) en tant qu’office manager (logistiques, approvisionnements, animation qualitative). Des déplacements occasionnels à l'agence de Rennes.
5. Vous organisez des événements internes et externes : After work/ Salons locaux et divers events locaux/ réunions mensuelles d'agence/ team buildings
6. Vous gérez les interventions en lien avec l’entretien des locaux.
7. Vous animer les bureaux et participez au bien- être des collaborateurs
8. Vous gérez la maintenance globale
9. Vous accueillez les nouveaux arrivants
10. Vous êtes le relais en région des services supports : Marketing/ Communication interne et externe/ Process/ RH/ DAF/ Comptabilité client et fournisseur
Vos projets :
Plus concrètement ? Voici quelques exemples de projets qui pourraient être les vôtres demain…
11. Rigoureux(se), vous récupérez l’ensemble des éléments auprès des équipes commerciales, juridiques et opérationnelles pour répondre aux appels d’offres
12. En étroite collaboration avec les commerciaux, vous êtes un véritable support dans les passages de commandes, la relance des clients ou encore le suivi des livraisons et fournisseur
13. Poste évolutif vers une fonction commerciale à moyen terme
14. En lien avec le marketing, vous vous investirez dans l’évènementiel interne et externe pour augmenter la visibilité d'Advens sur le marché Sud-Ouest
15. Véritable coordinateur/rice et animateur/rice, vous aimez organiser des évènements internes au bureau pour augmenter encore le bien-être des collaborateurs et l'esprit d'équipe
Qualifications
Alors, ce job est fait pour vous ?
16. Vous êtes dynamique, autonome et force de proposition
17. Vous aimez avoir plusieurs missions en parallèle, jongler d’un sujet à l’autre
18. Vous êtes à l'aise en anglais
19. Les enjeux de la cybersécurité vous attirent et vous souhaitez vous inscrire dans des projets à valeur ajoutée, au sein d’une société dynamique spécialisée
20. Vous avez envie de dégager du temps pour mettre votre énergie au service de projets qui ont du sens et vous impliquer dans notre projet d’entreprise
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.