Gestionnaire administratif (m/f) - administrativer mitarbeiter (m/w) – de & fr (h/f)

Rejoins une entreprise solide et en pleine croissance !Dans le cadre d’un mandat de recrutement pour l’un de nos clients actif dans le secteur de la toiture et de la construction, nous recherchons dès maintenant un Gestionnaire administratif (m/f) – DE & FR Nord du Luxembourg (LU) | h/semaine | CDITa missionTu joues un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise.Après une période d’intégration, tu gères de manier/ière autonome l’ensemble des tâches administratives quotidien/iennes et contribues activement à la coordination entre le bureau, les équipes sur chantier, les clients et les partenaires externes.En tant que premier/ière impression de l’entreprise, tu représentes une image professionnelle et bienveillant/ante auprès des interlocuteurs internes et externes.Tes tâchesAccueil & communication : Tu gères les appels entrants, accueilles les visiteurs et assures une communication fluide avec les clients et les équipes.Gestion administrative : Tu traites les e-mails, prépares et classes les documents, courriers et rapports liés aux activités de l’entreprise.Support aux projets : Tu participes à la préparation des offres et à la gestion administrative des chantiers en collaboration avec les responsables techniques.Planification & organisation : Tu organises les rendez-vous, réunions et suivis administratifs pour la direction et les chefs de chantier.Marketing : Tu participes au suivi des supports de communication, à la mise à jour des contenus sur les réseaux sociaux et contribues à la mise en avant de l’image de l’entreprise.Gestion logistique : Tu coordonnes les démarches liées aux s, aux assurances et aux commandes pour le bureau.Suivi quotidien : Tu veilles à la bonne circulation de l’information et contribues activement à l’efficacité des processus internes.Ton profilPremier/ière expérience professionnelle réussie dans une fonction similaireTrès bonnes connaissances du français et de l’allemand (à l’oral et à l’écrit)Bonne maîtrise de la suite MS Office et des outils informatiques courantsTu es organisé, rigoureux et sais gérer plusieurs priorités en parallèleTu travailles de manier/ière autonome, proactive et fiable, avec un réel sens des responsabilitésTu communiques aisément et fais preuve d’un bon esprit d’équipeCe que nous t’offronsUne fonction à temps partiel stable et variée au sein d’une entreprise dynamique et en pleine croissanceDes tâches diversifiées et porteur/euses de responsabilitésUn cadre de travail agréable, collaboratif et bienveillantUne rémunération attractiveIntéressé par cette opportunité ?Envoie ta candidature par e-mail à Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature ! Werde Teil eines soliden und wachsenden Unternehmens!Im Rahmen eines Rekrutierungsmandats für einen unserer Kunden, der im Bereich Dachdeckerei und Bauwesen tätig ist, suchen wir ab sofort eine/n Administrativer Mitarbeiter (m/w) – DE & FRNorden Luxemburgs (LU) | Std./Woche | Unbefristeter Vertrag Deine MissionDu spielst eine zentrale Rolle im reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.Nach einer Einarbeitungszeit übernimmst du selbstständig alle administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und trägst aktiv zur Koordination zwischen Büro, Baustellenteams, Kunden und externen Partnern bei. Als erste Ansprechperson des Unternehmens vermittelst du ein professionelles und freundliches Bild nach innen wie nach außen.Deine AufgabenEmpfang & Kommunikation: Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, empfängst Besucher und sorgst für eine klare, freundliche Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden.Administrative Verwaltung: Du bearbeitest E-Mails, Dokumente, Schreiben und Berichte vor und organisierst deren Ablage.Projektunterstützung: Du unterstützt bei der Angebotserstellung und bei der administrativen Betreuung der Baustellen in enger Zusammenarbeit mit den technischen Verantwortlichen.Planung & Organisation: Du koordinierst Termine, Besprechungen und administrative Abläufe für die Geschäftsleitung und Bauleiter.Marketing: Du wirkst bei der Pflege der Kommunikationsmaterialien und der Aktualisierung der Social-Media-Inhalte mit und trägst zur positiven Außendarstellung des Unternehmens bei.Logistik: Du kümmerst dich um die Verwaltung der Firmenfahrzeuge, Versicherungen und Bestellungen für das Büro.Tagesgeschäft: Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher und trägst aktiv zur Effizienz der internen Abläufe bei. Dein ProfilErste erfolgreiche Berufserfahrung in einer ähnlichen PositionSehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Kenntnisse in MS Office und gängigen IT-ToolsStrukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managenSelbstständig, proaktiv und zuverlässig, mit einem ausgeprägten VerantwortungsbewusstseinKommunikationsstark und teamorientiertWas wir...