Description du poste
Le service et l'équipe
Le pôle administratif du CES est constitué d'un accueil et d'un back-office. L'équipe qui le compose comprend 1 responsable administrative, 1 cadre appui au pilotage, 2 animatrices prévention santé et 4 agents administratifs.
La mission du pôle administratif est d'organiser, de planifier les rendez-vous des Examens de Prévention en Santé (EPS) en préclinique et en clinique.
Le pôle administratif gère également l'accueil physique des assurés lors de leur venue au CES 68.
Le pôle administratif gère l'intégralité de l'activité du CES (Examens de Prévention en Santé (EPS), Entretiens Individuels de Prévention (EIP)).
Les missions qui vous seront confiées
1. Constitution du dossier du consultant : saisie des informations dans le logiciel interne Sages
2. Vérification de la situation du consultant au regard de l'Assurance Maladie dans les applicatifs Caisse : ouverture des droits, déclaration de médecin traitant, confirmation des coordonnées, etc.)
3. Planification des rendez-vous précliniques et cliniques pour le suivi du bilan de santé (fixer le rendez-vous, modifier les rendez-vous pris, …)
4. Selon les capacités et la disponibilité de l'alternant·e, association à d'autres activités du CES.
Dans l'exercice de vos missions, vous vous conformez à la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de l'assurance maladie : respecter les règles du secret professionnel concernant les informations médicales, administratives (vie privée) et les données stratégiques de l'entreprise.
Profil recherché
Vos compétences
En tant qu'alternant·e, vous êtes encore en phase de développement de compétences professionnelles, aussi c'est votre implication, soutenue par des aptitudes que vous avez développées qui feront la différence. Nous attendons de vous un réel investissement pour :
5. dispenser un service de qualité à nos clients
6. donner une image positive et professionnelle
7. justifier d'une bonne communication écrite et orale
8. être à l'aise avec l'outil informatique notamment le pack Office
9. travailler dans un esprit de travail d'équipe
dans le respect de la confidentialité des données et des informations dont vous aurez connaissance.
Intégrer le Centre d'Examens de Santé, c'est vous intégrer au sein d'une équipe qui s'investit dans sa mission de service public et qui vous accompagnera dans la concrétisation de votre projet professionnel.
Votre formation
Vous préparez un BTS SP3S Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social.
Informations complémentaires
Date de prise de fonction : septembre
Contrat : CDD 12 ou 24 mois (apprentissage ou professionnalisation)
Lieu de travail : Mulhouse
Durée hebdomadaire de travail : 35 heures avec horaires variables
Rémunération mensuelle brute : % du SMIC selon grille de rémunération des alternants
Vos avantages en nous rejoignant (selon conditions en vigueur) :
10. Gratification annuelle : 13ème mois
11. Allocation vacances (équivalente à un 14ème mois)
12. Intéressement
13. Carte ticket restaurant
14. Horaires variables (chez nous, l'équilibre vie privée/vie pro c'est pas du pipeau !)
15. Possibilité de télétravail
16. Mutuelle
17. Prise en charge abonnement transport en commun (à hauteur de 75%)
18. Pour les parents d'enfants en bas âge : indemnités de crèche
Parce que la dimension de service public fait sens pour vous, que vous projetez de poursuivre votre parcours professionnel au service du collectif dans un esprit de collaboration, alors relevez le défi de l'Assurance Maladie !
Venez nous convaincre de votre volonté de nous rejoindre : rédigez une lettre de motivation personnalisée et joignez un CV détaillé. Donnez-nous tous les éléments qui permettront de découvrir vos compétences et mettre votre candidature en avant. A vous de jouer !
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