L'ÉTABLISSEMENT : Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques. LE POSTE : L'hôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est l'unique pôle d'accueil permanent des urgences pédiatriques de l'agglomération lyonnaise et dispose également d'un service d'accueil des urgences gynécologiques. Il est composé de deux grands pôles d'activité médicale : le pôle des spécialités pédiatriques et le pôle couple nouveau-né. L'HFME est un hôpital d'excellence : la plupart des services de pédiatrie sont labellisés pour leur expertise sur les maladies rares et orphelines, et de nombreux centres experts y sont hébergés. La Cellule Régionale des Transferts Périnataux Rhône-Alpes (CRTPRA) regroupe 4 réseaux périnataux : · AURORE (Rhône, Ain, Nord Isère, Drôme, Sud Ardèche) · RPAI Réseau Périnatal Alpes-Isère (Sud Isère) · RP2S Réseau Périnatal des deux Savoie (Savoie, Haute-Savoie) · ELENA Réseau Périnatal Loire Nord-Ardèche (Nord Ardèche, Loire, Haute-Loire) La Cellule Régionale des Transferts Périnataux a pour objectif de proposer une aide à l'organisation des transferts périnataux inter hospitaliers nécessités par l'organisation en trois types (1, 2A, 2B, 3) des maternités. Elle permet également de mettre en relation des médecins dans le cadre d'une demande d'avis référent. Ce service permet de concourir à la diminution de la morbidité et mortalité périnatale et à l'optimisation des soins dans la structure demandeuse en permettant à l'équipe médicale de se concentrer sur la prise en charge des patients sans dépense de temps dans la recherche d'une place et dans l'organisation d'un transfert. A ces fins, les missions de la CRTP sont de réguler des demandes de transferts in-utéro et néonataux en fonction de la pathologie, du niveau de soins adapté, de la distance et du temps de transfert et de la disponibilité des places et de mettre en contact, si nécessaire, les différents intervenants dans le respect de l'organisation des réseaux existants. Localisation : Hôpital Edouard Herriot (HEH), 5 place d'Arsonval 69003 Lyon. La CRTPRA est située au pavillon R dans les locaux du SAMU 69. Secrétariat du staff médico-psycho-social HFME à 40% : · Récupérer les fiches de repérages dans les différents services et traitement de la boite mail du staff MPS · Mise à jour des dossiers administratifs et médicaux des patientes et récupération des documents médicaux · Vérification du suivi des patientes (RDV honorés ou non) avec appel patientes et reprogrammation de RDV · Organisation, préparation et participation aux staffs hebdomadaires MPS (ordre du jour, feuilles de présence, lien visio, CR,) · Mise à jour des indicateurs du tableau de suivi ARS en lien avec la sage-femme référente du staff et la sage-femme Coordinatrice · Soutien de la sage-femme référente dans la mise en uvre des décisions prises en staff (RDV patientes, appels patientes, lien avec les professionnels du service,) Secrétariat de la Cellule Régionale des Transferts Périnataux HEH à 60% : Gestion administrative de la Cellule Régionale des Transferts Périnataux : · Préparation et organisation des différentes réunions du réseau (AURORE, RMM, COPIL) · Coordination de la communication entre les différents réseaux de la région ARA · Gestion des demandes de dossiers de transferts · Gestion des demandes de bandes sonores du SAMU · Traitement de diverses requêtes · Documentation des demandes ARS · Tenue du tableau d'extraction des pédiatres et obstétriciens référents de garde Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et doit s'adapter à toute modification d'organisation Liens hiérarchiques : Cadre administratif du Pôle Coordinatrice des secrétariats médicaux Liens fonctionnels : Sage-femme coordinatrice du secteur Chef de Service Chef de Service Adjoint PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications : Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis : Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS) Diplôme de Secrétaire assistant médico-social Diplôme de Secrétaire médical Diplôme de Secrétaire médico-administratif Compétences : Très bonne orthographe et grammaire, dactylographie rapide Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet) Maîtrise de la terminologie médicale socle Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et de téléconsultations Savoir être : Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil Capacité d'adaptation et d'organisation Esprit d'initiative et autonomie Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité CONDITIONS CONTRACTUELLES Filière : Secrétariat médical Etablissement : GROUPEMENT HOSPITALIER EST Service / Spécialité : OBSTETRIQUE Nature du contrat : CDD Si applicable, préciser la durée du contrat : 1 mois renouvelable Quotité de temps de travail : 100 % Modèle Horaires : 8h-15h50 Nature du poste : Remplacement Catégorie Emploi : Catégorie C Date de recrutement souhaitée : 09/03/2026 Nom du Cadre Recruteur : Thaïs DAVILLÉ Mme Thaïs DAVILLÉ
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