Responsable des services généraux

Missions et Responsabilités

Responsabilités professionnelles

Négociations et gestion des contrats fournisseurs et clients

1. Contrats d'entretien /de location des bureaux/ de maintenance / de téléphonie / du parc automobile/tri des déchets…

2. Prise en charge des relations avec les fournisseurs extérieurs

Gestion des coûts

3. Elaborer le budget puis en assurer le suivi

Maintenance services généraux

4. Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux

5. Négociation et suivi des contrats de location des agences

6. Prospection des nouveaux bâtiments, organisation et supervision des déménagements

7. Responsable de la gestion des installations de tous les locaux appartenant à Fronius France

8. Coordination des installations et des infrastructures dans tous les sites

9. Assure la rédaction et le suivi des plans opérationnels

10. Suivi des véhicules de fonction et de service (optimisation choix des modèles et des outils de financement, excellente gestion des commandes, des livraisons aux collaborateurs ainsi que des restitutions, entretien, contrôles techniques…)

11. Assurer l’interface avec notre prestataire ASK pour la gestion du parc automobile.

12. Gestion des utilisateurs des logiciels internes

13. Alarme, réseau à savoir interpréter

Approvisionnement / Commandes

14. Commande des Equipements de Protection Individuelle en collaboration avec le responsable technique

15. Commande des fournitures de bureaux

16. Commande diverses nécessaires au fonctionnement des sites

Sécurité

17. Assurer les relations avec les clients internes et être le garant de la sécurité des personnes et des biens dans les locaux.

18. Assurer la mise en œuvre de toute mise en conformité

19. Assurer l'actualité de l'installation spécifique du site / la documentation de l'infrastructure / les plans de protection incendie

20. Veiller au respect des lois et de la sécurité du site en collaboration avec le CSE

21. Collabore avec le responsable sécurité de l’entreprise (RH)

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

22. Expérience professionnelle dans la gestion de l'installation ou de la construction

23. Les formations à la fonction sont de niveaux II et I (MST, DESS, diplôme d'ingénieur).

24. La connaissance de l’environnement de la production de l’entreprise est le plus souvent exigée.

25. L’accès à la fonction est possible pour les titulaires du Bac, d’un BTS ou d’un DUT présentant une solide expérience pour des fonctions maintenance ou production notamment pour les connaissances techniques.

Compétences, connaissances et aptitudes

26. Bonnes compétences analytiques pour identifier les relations complexes sur des sujets techniques et économiques

27. Bonne connaissance des services de construction et de renforcement

28. Maîtrise du logiciel autoCAD ou équivalent

29. Gestion prévisionnelle, les budgets, les tableaux de bord, le benchmarking

30. Aptitude à la négociation

31. Sens de l'organisation et des priorités

32. Excellente connaissance des produits MS Office

33. Flexibilité et déplacement dans les agences

34. Connaissances techniques du bâtiment / des équipements, du matériel

35. Pragmatique et logique

36. Excellent relationnel (interne/externe)

37. Veille aux bonnes conditions de travail du personnel en place

Langues : Langue locale et anglais courant