Gestionnaire Administratif (Back-Office)(H/F)
Pantin / Poste en CDI
Vous avez envie de faire partie d’une équipe qui mène à bien des tâches administratives rigoureuses dans un esprit d’entraide et dans la bonne humeur? Rejoignez La Fonderie Ressources.
Depuis plus de 10 ans, nous sommes la référence back-office administratif complexe dans l’univers pharmaceutique. Nous gérons pour le compte de laboratoires pharmaceutiques les formalités règlementaires, administratives et comptables liées à l’organisation de réunions professionnelles.
La Fonderie Ressources fait partie du groupe La Phratrie qui rassemble 8 métiers et plus de 200 collaborateurs à travers 4 pôles d’expertise: santé, services, évènements et voyages, communication.
Vos missions principales
* Suivi personnalisé des dossiers en lien direct avec le client et avec les professionnels de santé
* Gestion des dossiers dans leur globalité, en application des process spécifiques à chaque client et dans le respect de la réglementation en vigueur: réception et prise en charge des demandes, édition de contrats, déclaration auprès des instances concernées, collecte des pièces nécessaires à la complétude des dossiers, gestion du paiement des honoraires et notes de frais…
* Validation et saisie de données, accomplissement de formalités, édition de documents administratifs
Votre profil
De formation supérieure Bac +2 /3 dans le domaine de l’administration, du droit ou de la gestion, vous savez suivre strictement un process.
Vous êtes organisé, rigoureux, réactif et autonome!
Vous maîtrisez le pack Office et idéalement, vous avez déjà utilisé un outil de gestion de la relation client (CRM).
La connaissance de l’environnement pharmaceutique (lois DMOS et LAC, transparence…) serait très appréciée mais nous pouvons également vous former si besoin.
La maîtrise de l’anglais serait également un plus.
Poste à pourvoir rapidement et basé à Pantin (Métro Église de Pantin).
Rémunération : 2000€ à 2250€
Avantages: 2 jours de télétravail (après période d’essai), prise en charge 50% Pass Navigo, prise en charge 60% mutuelle, carte titres restaurant, forfait mobilité durable…
En tant que signataire de la Charte de la diversité, La Phratrie s’engage aux côtés de 4 100 autres entreprises à combattre les discriminations et à encourager la diversité, dès le processus de recrutement, au sein de son organisation. N’hésitez pas à nous faire part de tout besoin particulier pour la tenue des entretiens.
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