Secrétaire médical / secrétaire médicale (h/f)

Secrétaire médicale – Pôle 67P16 (Maison d’arrêt de Strasbourg / EPSAN Brumath)

📍 Lieu d’exercice : Maison d’arrêt de Strasbourg
🏥 Établissement : Établissement Public de Santé Alsace Nord (EPSAN)
🕓 Quotité horaire : Temps plein – 7h34 par jour
📅 Type de contrat : CDD (évolutif vers un poste statutaire) ou mutation interne
💼 Horaires : Journée – amplitude variable (7h30-18h00)

Présentation de l’établissement

L’EPSAN dispose de deux sites d’hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg), de 330 places extrahospitalières réparties sur plus de 30 structures, de deux structures médico-sociales (FAM et MAS – 64 lits), d’une USLD de 72 lits et d’un IFSI/IFAS.
Avec 1 600 agents, l’établissement couvre l’ensemble du territoire du Bas-Rhin dans le champ de la santé mentale.

Contexte du poste

Le pôle 67P16 a pour mission de répondre aux besoins de santé mentale et addictologiques des personnes détenues (prévenues ou condamnées) à la Maison d’arrêt de Strasbourg, qui accueille plus de 650 personnes.

Il comprend six unités fonctionnelles :

Service Médico-Psychologique Régional (SMPR) :

Hospitalisation de jour avec hébergement de nuit

CMP Elsau et CMP Berne (consultations ambulatoires)

Atelier thérapeutique (AT)

Équipe mobile Dedans-Dehors (intra et extra-carcéral)

CSAPA (Centre de Soins, d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie)

Missions principales

Sous la responsabilité du cadre de pôle et en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires, la/le secrétaire médicale assure :

✳ Missions générales :

Accueil physique et téléphonique des patients et partenaires institutionnels

Orientation des demandes vers les interlocuteurs adéquats

Organisation et planification des consultations médicales, sociales et psychologiques

Participation active au travail en équipe pluri-professionnelle (psychiatrie, administration pénitentiaire, secteur médico-social, institution judiciaire)

Saisie et gestion des données relatives à la file active et à l’activité médicale (codage, bilans, observations, etc.)

Rédaction des comptes rendus de réunions, procès-verbaux et synthèses de projets de soins

Gestion du courrier, des dossiers médicaux, et archivage

Coordination avec le secrétariat de l’équipe médicale de l’USN1-DSS et les sites EPSAN de Brumath et Strasbourg

Planification des interventions (interprètes, hospitalisations de proximité, transferts en UHSA)

Mise à jour des tableaux de suivi (astreintes médicales, ateliers sociothérapeutiques, entrants/sortants)

Profil recherché
🎓 Formation exigée :

Diplôme de secrétaire médicale

💡 Compétences et qualités attendues :

Sensibilité aux problématiques de santé mentale et au travail en milieu pénitentiaire

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire tout en étant autonome dans son organisation

Sens de l’analyse, de la synthèse et de l’initiative

Discrétion professionnelle, rigueur, sens de la communication

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Aptitude à l’utilisation ou à la formation sur les logiciels institutionnels (DPI et outils métiers)

Conditions particulières

Poste à temps plein – horaires de jour

Possibilité d’évolution statutaire

Nécessité de souplesse et d’adaptabilité (remplacements ponctuels, missions transversales au sein du pôle)