Responsable du service moyens généraux

Responsable du service moyens généraux, Loire-Atlantique

Loire-Atlantique, France

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la Direction Générale Adjointe en charge des ressources, le ou la Responsable des Moyens Généraux assure le pilotage stratégique et opérationnel d’un service composé de 18 agents. Ce service joue un rôle transversal essentiel au bon fonctionnement de la collectivité, en couvrant plusieurs domaines clés : l’entretien ménager des locaux, la gestion du parc automobile, l’approvisionnement et la distribution des fournitures, la gestion du courrier ainsi que la reprographie. En l’absence du responsable, encadre également la cellule de coordination administrative du Centre technique municipal
À ce titre, vous définissez les orientations stratégiques du service, structurez les modalités de gestion des différentes activités et veillez à leur mise en œuvre efficace. Vous concevez et formalisez les procédures internes, en assurez la diffusion et l’appropriation par les équipes, tout en favorisant la coopération avec les autres services.
Vous vous attachez à poser une organisation de service fluide, réactive et efficiente, en assurant une allocation optimale des ressources humaines, matérielles et logistiques, afin de répondre de manière cohérente et adaptée aux besoins de l’ensemble des services de la collectivité. Missions / conditions d'exercice •Organiser l’activité du service : Structurer l’activité du service en définissant clairement les périmètres d’intervention de chaque unité, afin d’assurer une organisation fluide et efficace
• Optimiser la répartition du travail : Assurer une distribution équilibrée et cohérente des tâches entre les agents tout en garantissant la continuité des activités et le respect des priorités
• Animer et fédérer l’équipe : Encadrer et motiver les membres de l’équipe autour d’objectifs communs, en cultivant une dynamique de collaboration, de performance et d’adhésion aux projets du service
• Mettre en œuvre et diffuser les procédures internes : Élaborer et appliquer des procédures internes adaptées aux besoins du service, en veillant à leur diffusion efficace auprès des agents et des services partenaires pour garantir une gestion optimale des moyens généraux
• Suivre et analyser les performances : Développer des indicateurs d’activité pertinents, suivre leur évolution et analyser les résultats pour proposer des axes d’amélioration continue
• Piloter le budget du service : Évaluer les besoins en ressources pour atteindre les objectifs fixés, préparer et suivre le budget du service en veillant à la maîtrise des dépenses
• Gérer les contrats et marchés publics : Identifier, planifier et suivre les contrats et marchés publics à renouveler ou à élaborer, en garantissant la conformité aux procédures et en optimisant les coûts
• Réaliser un reporting régulier : Fournir un reporting détaillé et régulier à la DGA sur les performances du service, les actions menées et les aspects budgétaires, en mettant en avant les résultats obtenus et les perspectives d’évolution Profils recherchés Doté.e d’une expérience en management, vous êtes pour votre le sens de l’organisation et de la planification. et pédagogue, vous savez motiver et fédérer une équipe composée de profils différents, répartis sur plusieurs sites.
Vous connaissez l’environnement des collectivités locales et notamment les principes comptables et les règles de la commande publique. Maitrisant la gestion de projets, vous faites preuve d’une aisance avérée dans l’utilisation des outils numériques.
Vos qualités relationnelles et votre dynamisme vous permettent de travailler en transversalité et de développer un réseau professionnel externe. Votre ouverture à l’innovation et votre esprit d’initiative vous permettent de proposer des solutions créatives et de contribuer à l'amélioration continue de la qualité et de la performance des services.

Afin de concilier vie personnelle et vie professionnelle, vous bénéficier du forfait cadre sur une base hebdomadaire de 39 heures, le nombre de repos annuel (congés + RTT) est fixé à 48 jours (+ 2 j de fractionnement).
Avantages : tickets restaurant, adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales), participation à la complémentaire prévoyance obligatoire. #J-18808-Ljbffr