Chargé.e de planification hospitalière (h/f)

[76991] Clinique Anne d'Artois
Dans le cadre de son développement d'activité, la Clinique Anne d'Artois recrute un(e) Gestionnaire de planning (H/F) en Contrat à Durée Indéterminée à temps plein.
Le/la chargé.e de plannings est la personne qui, au sein de la clinique, gère l'ensemble des plannings des unités de soins.
En collaboration avec la cellule d'ordonnancement, il/elle optimise les ressources humaines et ajuste au mieux les plannings qui lui sont confiés afin de garantir la continuité et la sécurité des soins et assurer des prestations de qualité.
Missions :
Sous la responsabilité de la Directrice des soins infirmiers, le/la gestionnaire de plannings met en adéquation les ressources humaines à l'activité des unités de soins
· Gérer les plannings de l'ensemble des services de soins
· Assurer le suivi de la gestion du temps de travail
· Collecter auprès des responsables d'unités de soins toutes les informations relatives à la création et la gestion des plannings (congés, formation, absentéisme.)
· Travailler en collaboration avec les RUS pour la gestion et la création des plannings
· Planifier les horaires et éviter les situations de sous-effectif et/ou sur effectif
· Optimiser le planning (adaptation des ressources à l'activité)
· Anticiper la mise à disposition des ressources humaines et piloter les arbitrages
· Tenir à jour les plannings et les anticiper
· Saisir les informations dans le logiciel dédié
· Suivre et optimiser les plannings en fonction des situations
· Avoir une vision globale et individuelle de l'activité
· Gérer les contraintes individuelles, les absences prévues et imprévues, les pics d'activité
· Ajuster les plannings en fonction des besoins réels
· Harmoniser les ressources humaines en lien avec le tableau des emplois
· Evaluer en collaboration avec la cellule d'ordonnancement le suivi d'activités
Profil :
Vous avez une bonne capacité d'adaptation, le sens de l'organisation, des responsabilités et de l'anticipation
Vous savez gérer votre temps et vos priorités
Vous maitrisez les outils informatiques
Idéalement, vous avez déjà travaillé sur un logiciel GTA
Vous êtes reconnu.e pour votre sens du relationnel, et savez faire preuve de persuasion
Des connaissances en droit du travail et à de la réglementation sur le temps de travail, ainsi que des connaissances sur le secteur de la santé seraient un plus.
Avantages :
-Parking & Restaurant d'entreprise
-Comité Social d'Entreprise (Chèque vacances, carte cadeaux, billetterie, ANCV, etc)
-Plan d'Épargne Groupe avec abondement de l'employeur + Intéressement
-Mutuelle d'entreprise attractive
-Partenariat avec le 1% logement afin de faciliter la mobilité, l'accession à la propriété
Présentation du Groupe VIVALTO SANTE :
À la tête d'un réseau de 53 établissements de santé, le Groupe VIVALTO SANTE constitue le 3ème groupe français de l'hospitalisation privée.
Plus de 1800 praticiens et 8000 salariés travaillent ensemble pour offrir à tous les patients la meilleure prise en charge possible avec l'ambition de faire progresser en permanence l'excellence du soin au service de tous et développer la bienveillance pour chaque acte prodigué au quotidien pour nos patients.
Description du profil recherché:
Vous avez une expérience réussie en planification du temps de travail, idéalement dans le domaine de la santé
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour