Secrétaire polyvalente

Le/La Secrétaire polyvalent(e) assure l'ensemble des activités administratives, RH, comptables, logistiques, techniques et sécurités nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement. Elle garantit la fiabilité, la traçabilité et la diffusion des informations internes et externes, dans le respect des procédures et de l'éthique de l'association. Les missions sont : - Assurer le secrétariat administratif - Diffuser l'information interne et réglementaire - Effectuer les déclarations AT, le suivi des arrêts de travail et les visites médicales - Assurer une mission comptable de premier niveau (devis, factures, contrats fournisseurs) - Effectue le classement et l'archivage des dossiers dont elle a la charge. - Etablir les conventions de prêt des véhicules et de la salle polyvalente. Assurer le suivi sur les plannings - Déclarer les sinistres travaux et véhicules - Gérer le parc automobile et en assurer le suivi réglementaire administratif et technique - Mettre à jour les documents et outils nécessaires au suivi sécurité incendie - Superviser les obligations sanitaires, de sécurité incendie - Organiser les formations liées à la sécurité. CDD renouvelable en fonction de l'arrêt maladie de la secrétaire absente actuellement CDD à temps plein - 35h par semaine Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 - 13h30 à 16h30 Déjeuner fournit sur place à titre gracieux