Nous recherchons pour notre client, PME dans le BTP affiliée à un groupe, un Assistant de gestion pour épauler la Responsable administrative et la direction dans le cadre d'un développement d'activité. Le poste est à pourvoir en CDI à Floirac.Bras droit du dirigeant d'entreprise, en PME, il prend en charge l'ensemble des tâches de gestion : administratif, comptabilité, commercial, communication interne. Il assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise. A ce titre, ses missions sont les suivantes (celles-ci pourront évoluer) :
Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources internes et externes, utiles aux collaborateurs.
Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
Administrer le personnel.
Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
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