Office admin specialist (f/m)

🏢 Présentation de l’entreprise

Chery Automobile Co., Ltd., troisième exportateur automobile chinois, accélère son expansion stratégique en Europe.

En France, Chery prépare le lancement et le développement de ses marques Omoda et Jaecoo à travers son propre réseau de distribution. Parallèlement, des recrutements sont également en cours afin de soutenir d’autres marques du groupe, notamment Chery et iCaur, dans le cadre de la stratégie plus large de croissance de Chery en Europe.

Présent dans plus de 120 pays, le groupe a vendu plus de 18 millions de véhicules dans le monde et a atteint 2,8 millions d’unités en 2025, dont 1,3 million à l’export.

Afin d’accompagner cette expansion rapide, Omoda & Jaecoo Automobile France construit une organisation locale solide pour assurer une croissance durable et l’implantation des marques sur le marché français.

Disponibilité : immediate

Lieu de travail : Courbevoie (92)


🎯 Mission principale

L’Office Admin Specialist assure le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau en France.

Il/elle veille à la bonne coordination des activités internes, au suivi administratif, à la gestion des prestataires et à la conformité des procédures internes, garantissant ainsi une organisation fluide et efficace au quotidien.


🧾 Responsabilités principales

Accueil & coordination des visites

* Assurer l’accueil des visiteurs, partenaires et membres de la direction (France et international)
* Organiser les agendas de visites : réunions, déplacements, réservations
* Coordonner les ressources nécessaires aux réunions (salles, équipements, logistique)
* Planifier et organiser des activités culturelles et visites professionnelles à Paris et en région
* Garantir une expérience d’accueil fluide, professionnelle et de qualité

Accueil quotidien & gestion du front office

* Assurer l’accueil physique et téléphonique au bureau
* Gérer le courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi)
* Veiller à la bonne tenue des espaces d’accueil et de réunion

Administration & coordination générale

* Gérer les tâches administratives courantes : courriers, factures, archivage, contrats, validation des
* Dépenses
* Appliquer les procédures administratives internes et contribuer à leur amélioration
* Assurer la coordination entre les différents départements (Finance, RH, IT, etc.)

Gestion des locaux et services généraux

* Suivre les opérations liées aux locaux : fournitures, maintenance, propreté, sécurité
* Gérer les prestataires et garantir la qualité des services (ménage, sécurité, téléphonie, etc.)
* Assurer la relation avec le bailleur et les fournisseurs

Support administratif & RH

* Participer à l’organisation logistique des arrivées et départs des collaborateurs (postes de travail, badges, matériel)
* Contribuer à l’organisation de réunions, événements internes et visites de la direction
* Apporter un support ponctuel aux sujets RH selon les besoins


🧭 Profil recherché

* Bac+3 minimum, idéalement en gestion, administration, tourisme, hôtellerie, art, culture, médiation culturelle ou équivalent
* Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire en France (accueil, coordination, office management ou événementiel)
* Expérience dans l’organisation de visites, d’événements ou d’activités culturelles fortement appréciée
* Excellente présentation et sens du service, avec une forte sensibilité interculturelle
* Très bonnes capacités d’organisation, de coordination et de gestion des priorités
* Rigueur, discrétion et sens du détail
* Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau (direction, partenaires internationaux)
* Maîtrise professionnelle du français, de l’anglais et du chinois (oral et écrit) indispensable
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Une expérience dans un environnement international ou multiculturel serait un plus


💼 Nous offrons

* Un package salarial attractif, selon profil.
* Un environnement international en forte croissance.
* Un contrat CDI stable avec des missions transversales.
* De réelles perspectives d’évolution dans un projet d’implantation stratégique en Europe.



📩 Candidature

Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à : hiring@omodaauto.fr

Objet : « Candidature – Admin Specialist - H/F »



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