Assistante administrative et comptable (h/f) (cdi)

Poste : Mon client dispose de trois implantations : le siège social à Nanterre, ainsi que deux agences à Limoges et Toulouse.
Au coeur du territoire limousin, l'agence de Limoges (87280) regroupe une équipe à taille humaine, dynamique et polyvalente. Elle joue un rôle stratégique dans le déploiement régional des solutions proposées, tout en assurant un suivi de qualité auprès des clients.

Rattaché(e) à l'agence de Limoges, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, commercial et comptable de la structure.

Vos missions s'articulent autour des axes suivants :

1. Gestion commerciale et administrative
- Rédaction quotidienne des devis clients (environ 150 par mois), dans le respect des procédures internes.
- Émission des factures liées aux bons de livraison et aux interventions techniques via le logiciel SAGE.
- Gestion de la facturation périodique des contrats de location et de maintenance.
- Suivi des stocks et de la logistique : gestion des approvisionnements, préparation des expéditions, organisation des livraisons.
- Gestion administrative des dossiers de financement, des contrats monétiques et de leur suivi.
- Traitement du courrier entrant et sortant, accueil téléphonique et orientation des demandes.
- Suivi des services généraux : contrats d'assurance, sécurité, entretien des locaux, gestion des fournitures.
- Coordination du planning des équipes et des installations techniques.
- Commande de matériel et de licences en lien avec les besoins de l'agence.

2. Gestion comptable et financière
- Saisie et suivi des factures fournisseurs et des frais généraux, préparation des règlements.
- Enregistrement des écritures bancaires et rapprochements mensuels.
- Traitement des prélèvements automatiques via les interfaces bancaires et le module "Moyens de paiement" de Sage.
- Saisie et suivi des notes de frais des collaborateurs.
- Relance des clients en cas de retard de paiement.
- Préparation et déclaration mensuelle de la TVA.
Profil : Travailler au sein de cette entreprise, c'est intégrer une structure à taille humaine où la bienveillance, la proximité managériale et l'esprit d'équipe sont des valeurs fortes. L'ambiance de travail est conviviale, les missions variées, et l'autonomie de chacun est encouragée.
Le cadre proposé permet un réel équilibre entre professionnalisme et épanouissement personnel.

Profil idéal
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion, comptabilité ou assistanat de gestion (type BTS GPME ou équivalent).
- Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en PME ou dans un environnement multi-tâches.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) ainsi que le logiciel Sage (Comptabilité et Gestion commerciale).
- Vous possédez de solides connaissances en gestion administrative, comptable et commerciale.
- Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e), avec une attention particulière au respect des délais.
- Vous savez faire preuve d'autonomie et de proactivité dans la gestion de vos responsabilités.
- Vous avez un bon relationnel et le sens du service, tant en interne qu'avec les clients et partenaires externes.

Informations complémentaires

Rémunération: Selon profil
Horaires: 37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi
Type de contrat: CDD pour commencer avant l'embauche définitive
Lieu du poste: En présentiel, agence de Limoges (87280)

Intéressé(e) par cette opportunité ? Postulez et faites la différence !
Entreprise : Mon client est un éditeur, intégrateur et mainteneur de solutions logicielles, spécialisé dans le développement de systèmes de production et d'encaissement sous Android, ainsi que de solutions de paiement. Ses services s'adressent principalement aux secteurs de la restauration (CHR) et de l'agroalimentaire, notamment pour les besoins en traçabilité.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Assistant Administratif et Comptable (H/F) pour rejoindre l'agence de Limoges (87280).