Adjoint(e) au chef du bureau du budget, des achats et de la logistique

Informations générales Référence BA988ATA-118105 Date limite de candidature 24/04/2026 Intitulé long de l'offre ADJOINT(E) AU CHEF DU BUREAU DU BUDGET, DES ACHATS ET DE LA LOGISTIQUE Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Achats - Responsable du service des achats Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste ADJOINT(E) AU CHEF DU BUREAU DU BUDGET, DES ACHATS ET DE LA LOGISTIQUE Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : L’adjoint à la cheffe du bureau du budget, des achats et de la logistique sera particulièrement en charge : - Du suivi du schéma directeur de l’immobilier de l’Etat en Nouvelle-Calédonie notamment par un pilotage au travers des différentes thématiques patrimoine (optimisation du patrimoine, enjeux énergétiques, programmation annuelle des gros entretiens du patrimoine.), - Du pilotage des actions liées à la démarche écoresponsable du Haut-Commissariat et de l’animation du réseau des référents écoresponsables locaux, -De la supervision des mobilités (mise en œuvre de la politique de voyage du Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie). En lien avec la cheffe de bureau, l’adjoint est amené à: -Participer au pilotage budgétaire et au suivi de l’exécution des budgets suivants : fonctionnement et investissement du Haut-Commissariat (BOP354), immobiliers régionaux interministériels (CAS 723, 348). -Contrôler et superviser de la mise en œuvre et de l’exécution des marchés -Piloter et superviser des opérations logistiques : entretien et maintenance des sites (dont travaux en régie ou externalisés), gestion du parc de logements administratifs et des résidences du corps préfectoral, déménagements, etc En cas d’absence de la cheffe du bureau, l’adjoint assure la suppléance. Votre environnement professionnel : · Activités du service Le bureau du budget, des achats et de la logistique (BBAL) est rattaché à la direction des ressources humaines et des moyens du haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie. Il est chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires, collecte des éléments, analyse, gère et coordonne les ressources budgétaires. Il définit, propose et met en œuvre la politique achat de sa structure et les stratégies achat relevant de son périmètre selon les objectifs de performance assignés. Il organise le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services (entretien et maintenance du parc immobilier : services administratifs et résidences de 50 bâtiments environ). · Composition et effectifs du service Le Bureau du budget, des achats et de la logistique est composé de 14 agents : - 1 chef de bureau (catégorie A administratif), - 1 adjoint au chef de bureau (catégorie A administratif) - 1 chef de section « achats et logistique » (catégorie B administratif) qui encadre 2 acheteurs polyvalents achat (catégorie B administratif) et 5 manutentionnaires (catégorie C technique) - 1 chef de section budget (catégorie B) qui encadre 3 chargés du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires (catégorie C) · Liaisons hiérarchiques Le chef de bureau (N1) Le directeur des ressources humaines et des moyens (N2) · Liaisons fonctionnelles En interne : au quotidien, les bureaux de la DRHM. En externe : les fournisseurs et les autres administrations, les services de l’Etat partenaires Conditions particulières d'exercice Vos perspectives : Par ses responsabilités et son management, le poste peut permettre d’accéder au grade supérieur. Dans tous les cas, il valorise l’expérience passée dans les domaines budgétaire, achat et logistique, plus particulièrement en qualité de responsable dans ces domaines. Les acquis du poste permettent d’évoluer vers des emplois de : responsable d’une équipe en matière de budget, d’achat et/ou de logistique, chef de projet, contrôleur budgétaire, contrôleur de gestion Durée attendue sur le poste : 4 ans Spécificités du poste : Pics d’activité imputables au calendrier budgétaire Disponibilité et nécessité de discrétion liée à la nature du poste Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis Avoir des compétences juridiques - niveau initié à acquérir Connaître le système d’information S4/HANA ex CHORUS (cœur, Formulaires, DT, PLACE) - niveau maîtrise à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis Savoir manager - niveau maîtrise requis Savoir gérer un projet - niveau initié requis Savoir négocier - niveau maîtrise requis Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise requis Savoir analyser - niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise à acquérir Savoir négocier - niveau pratique à acquérir Savoir-être avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis savoir communiquer - niveau maîtrise requis savoir s'adapter - niveau maîtrise requis Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Niveau d'expérience min. Expert Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique : Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie 9 bis, rue de la République – 98800 NOUMEA Secrétariat général – Direction des ressources humaines et des moyens – Bureau des ressources humaines Qui contacter ? Cécile CANNELLA, cheffe du bureau cecile.cannella@nouvelle-caledonie.gouv.fr Sandra LALIE, Directrice des ressources humaines et des moyens sandra.lalie@nouvelle-caledonie.gouv.fr Code fiche de l’emploi type 1 : FPLOG002 / LOG 001A Le poste est-il ouvert aux contractuels? Non La date limite de dépôt des candidatures est fixée à un mois à compter de la publication sur MOB-MI Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Lettre de motivation, curriculum vitae et voir le formulaire de demande de mobilité. Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à suivre la procédure suivante en fonction de leur statut : Les agents du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer doivent utiliser l'application MOB-MI ; Les agents issus d'autres administrations doivent formaliser leur demande sur le site "Choisir le service public". Fondement juridique du recrutement Code général de la fonction publique, notamment le titre II du livre VIII de la partie législative Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, TOM, Nouvelle Calédonie (988) Lieu d'affectation NOUMEA Lieu d'affectation (sans géolocalisation) NOUMEA Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne à contacter (mail) cecile.cannella@nouvelle-caledonie.gouv.fr;sandra.lalie@nouvelle-caledonie.gouv.fr