Secrétaire volant en esp (h/f)

Le/la secrétaire volant(e) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable du
SASDL et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de l’ESP où l’agent est
ponctuellement missionné.
Il/elle effectuera des remplacements de secrétariat au sein des Espaces Sociaux de Proximité
sur l’ensemble du territoire du Département et apportera son concours au secrétariat du
SASDL.

MISSIONS :

1. Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
2. Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-
vous,
3. Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux
statistiques, comptes rendus de commissions),
4. Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de
données nécessaires au fonctionnement de l’ESP,
5. Gestion du courrier départ et arrivée,
6. Organisation des différentes commissions internes (ordre du jour, invitations, compte-
rendu…),
7. Rédaction des courriers, des comptes rendus des réunions auxquelles il/elle participe et
prend les notes,
8. Mise à jour et suivi des dossiers et de la documentation interne,
9. Gestion matérielle des locaux (ouverture et fermeture de l’accès aux publics, réservation
de salles, mise à jour des panneaux d’affichage, rendre compte au responsable des
problèmes matériels pouvant se poser),
10. Suivi et gestion des fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de l’ESP,
11. Mise à jour de ses connaissances et participation à la formation continue.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :

12. Maîtrise de la bureautique et des logiciels de base,
13. Maîtrise de la dactylographie,
14. Maîtrise de l’orthographe,
15. Aptitude à l’accueil du public,
16. Aptitude au travail en équipe,
17. Adaptabilité, motivation et dynamisme,
18. Discrétion professionnelle.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

19. Recrutement statutaire de catégorie C sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude ou à défaut par voie contractuelle en
application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique,
20. Avoir le Bac ou 5 ans d’expériences professionnelles sur des fonctions administratives,
21. Rémunération statutaire + primes,
22. Temps plein,
23. Etre titulaire du permis de conduire et avoir un véhicule.
24. POSTE à POURVOIR dès que possible

Les candidatures manuscrites doivent être adressées accompagnées d’un curriculum vitae détaillé à l’intention de M. le Président du Conseil départemental de l’Indre, Direction des Relations
Humaines.

La limite des candidatures est fixée au 18 septembre 2025.

#CEN24