Rejoindre l’Établissement Français du Sang (EFS), c’est s’engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins.
Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.
Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau.
🩸 Ce que tu feras :
* Gestion de la boite mail générique du service Ressources Biologiques
* Saisie de la planification du personnel dans Horoquartz.
* Assurer l'accueil et l’intégration du nouvel arrivant.
* Assurer au besoin l’accueil des fournisseurs.
* Prendre en charge les appels téléphoniques entrants.
* Contribuer au processus de recrutement des techniciens (sélection des CV, entretiens de recrutements, décisions,…).
* Distribuer le courrier du service.
* Assurer les assignations du personnel (si nécessaire).
* Planifier, organiser les réunions de service.
* Rédiger les comptes-rendus de réunions.
* Assurer un rôle support dans la préparation des supports de présentation.
* Participer au processus de commande des consommables de l'activité.
* Suivre l'archivage de la documentation du service en partenariat avec les relais de surveillance
* Suivre et diffuser certains indicateurs d'activité.
* Participer à l’organisation d’évènements internes ou externes.
* Faire vivre l'espace SharePoint du service.
🩸Ce que nous t’apportons
• Un parcours d’intégration et un welcome pack à ton arrivée
• Un manager ou tuteur dédié pour t’accompagner tout au long de ton alternance
• Des missions concrètes et diverses avec une autonomie progressive
• Un environnement bienveillant favorisant l’apprentissage et la montée en compétences
• L’accès à une communauté d’alternants pour partager, échanger et créer du lien
• Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l’EFS
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