Chargé(e) de formation f/h

Lentreprise
Établissement d’enseignement supérieur privé, Rennes School of Business est une école internationale de management située en Bretagne, dont la mission est de préparer, par l’enseignement et la recherche, des managers responsables et innovants à agir efficacement dans un environnement globalisé.

Rennes SB se distingue par un corps professoral unique avec près de 90 % de professeurs permanents internationaux, représentant 40 nationalités différentes.

Description Du Poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur.e Chargé.e de formation, en contrat à durée indéterminée pour rejoindre léquipe Executive Education de notre campus de Paris.

Descriptif Des Missions

Mission 1 : Gestion de projet et organisation des formations

* Assurer le suivi des inscriptions et la création des accès aux outils pédagogiques et administratifs de l’école.
* Gérer l’ensemble des aspects administratifs et logistiques des formations :
o Élaboration des fiches programmes et supports de communication en lien avec le Responsable de Programme.
o Organisation logistique des sessions (réservation des salles, restauration, documents pédagogiques, etc.).
o Accueil et accompagnement des stagiaires.
* Administrer les outils SI de gestion et accompagner les utilisateurs dans leur utilisation.
* Coordonner la mise en place des study trips ou global residency : identification des intervenants, prise de contact avec les entreprises, construction du calendrier, communication.
* Assurer le suivi des financements et de la facturation des formations.
* Garantir le respect des exigences qualité et accréditations :
o Suivi des obligations et des étapes clés par programme via des tableaux de bord.
o Suivi des indicateurs clés de satisfaction et de l’expérience apprenante.

Mission 2 : Accompagnement des apprenants et animation pédagogique

* Briefer les intervenants sur les attentes des participants et les objectifs des programmes.
* Assurer un suivi individualisé des participants jusqu’à l’obtention de leur diplôme.
* Piloter la satisfaction des apprenants grâce aux enquêtes et évaluations continues.
* Créer et mettre à jour les programmes dans les outils de gestion (maquettage des formations, saisie des données des participants).
* Administrer et mettre à jour la plateforme e-learning.
* Soutenir les processus pédagogiques en ligne :
o Alimentation des espaces de cours, diffusion des consignes et des supports.
o Gestion des accès, relances, et suivi des besoins pédagogiques.

Mission 3 : Relations clients et partenaires

* Organiser les réunions de coordination avec les clients et partenaires.
* Assurer une communication fluide et régulière avec les managers et les équipes commerciales du service.
* Garantir une qualité de service optimale pour renforcer les relations avec les entreprises et partenaires.

Profil recherché

Compétences Techniques
Connaissance en gestion de projets
Connaissance de lenvironnement de la formation et en particulier des processus de financement des formations
Aisance avec les outils informatiques et outils de formation numériques

Compétences Interpersonnelles
Bonnes capacités de communication que ce soit à l’oral ou à l’écrit
Gestion du temps

Autres Compétences
Autonomie
Polyvalence
Esprit déquipe
Anglais courant


J-18808-Ljbffr