L'établissement "Les Hôpitaux Privés Rennais St-Grégoire" propose un très large panel d'activités et de services au patient, du diagnostic à la thérapeutique. Doté de 500 lits et places, l'établissement emploie plus de 800 salariés et près de 270 praticiens libéraux y exercent.
Le projet de l'établissement repose sur un projet médical ambitieux qui associe la qualité des soins, l'excellence du plateau technique, des équipes médicales et paramédicales et ce, afin de proposer une offre de soins complète et de garantir l'amélioration continue de la prise en charge du patient. Description de la mission :
L'Attaché(e) de Direction contribue à l'optimisation des achats, à la coordination des prestataires et à la gestion de projets transversaux et institutionnels.
Membre du comité de direction, vous êtes un acteur majeur qui travaille en lien avec les équipes opérationnelles, pour accompagner la performance globale de l'établissement.
Les missions sont les suivantes :
Gestion et optimisation des achats
Vous prenez en charge la définition, la mise en oeuvre et le pilotage de la politique d'achat de l'établissement. Vous redéfinissez les circuits de commande, de validation et de facturation, en veillant scrupuleusement au respect des procédures internes ainsi qu'aux contraintes budgétaires. Vous veillerez également à la gestion du stock et à son optimisation. Dans une logique d'amélioration continue, vous identifiez et proposez des leviers d'optimisation pour maîtriser les coûts tout en garantissant la qualité des achats.
Coordination et suivi des prestataires
Vous supervisez la gestion des relations avec les prestataires de services clés (linge, ménage, restauration, gestion des déchets), garantissant le respect des engagements contractuels. Vous coordonnez leurs interventions, organisez des contrôles qualité réguliers et pilotez la mise en oeuvre de plans d'actions correctifs en cas d'incidents ou de dysfonctionnements, afin d'assurer la continuité et la qualité des services.
Management du service technique et sécurité
Vous supervisez l'équipe technique et sécurité via leurs responsables opérationnels, en assurant le contrôle, l'évaluation des performances et la qualité du service rendu. Vous veillez à fédérer l'équipe autour des objectifs communs et à garantir le bon fonctionnement du service.
Suivi des baux et gestion des installations immobilières
En lien avec la direction du patrimoine groupe, vous pilotez le suivi opérationnel du parc immobilier de l'établissement. Vous organisez les visites des locaux destinées aux médecins et aux futurs utilisateurs, et vous veillez à la bonne gestion et à l'entretien des installations afin de garantir leur disponibilité et leur conformité.
Animation des comités de pilotage
Vous animez et coordonnez les comités de pilotage sur des thématiques stratégiques telles que le développement durable ou l'initiative « Hôpital sans tabac », favorisant ainsi l'implication collective et la mobilisation autour des projets du groupe.
Gestion des projets
En fonction de l'actualité de l'établissement, vous êtes amené(e) à participer et/ou à assurer la gestion des projets de l'établissement (développement de nouvelles activités, organisation d'événements internes ou externes, réorganisation de services). Profil recherché :
- Gestion de projet : Vous maîtrisez la conduite de projets transversaux, savez gérer les priorités et coordonner avec rigueur les différents acteurs internes et externes.
- Achats et logistique : Vous possédez une expertise des processus d'achat et démontrez un sens prononcé de l'optimisation des coûts, tout en garantissant un haut niveau de qualité de service.
- Management : Vous justifiez d'une expérience réussie ou d'une forte capacité à manager, à fédérer, motiver et accompagner autour des objectifs communs.
- Relationnel et communication : Vous faites preuve d'aisance dans vos échanges avec des interlocuteurs variés et savez conjuguer diplomatie, pédagogie et assertivité.
- Sens de l'initiative et autonomie : Proactif(ve) et force de proposition, vous évoluez avec aisance dans un environnement dynamique et en constante évolution.
- Organisation et rigueur : Vous êtes rigoureux(se) et méthodique, avec une maîtrise des aspects administratifs liés aux achats, à la logistique et à la coordination d'équipes.
- Connaissance du secteur hospitalier (atout) : Vous avez une bonne compréhension des enjeux spécifiques au secteur, notamment en matière de qualité et de réglementation.
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