Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) administrative (F/H) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac2, Bachelor ou Bac5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Missions principales Gestion administrative des formations Planification des sessions de formation (présentiel / distanciel) Envoi des convocations et gestion des inscriptions Constitution et suivi des dossiers de formation Préparation des conventions, contrats et documents administratifs Gestion des feuilles d’émargement et attestations de fin de formation Archivage et mise à jour des dossiers Relation apprenants et formateurs Accueil physique et téléphonique des apprenants Interface entre les formateurs et l’équipe administrative Gestion des demandes d’informations Suivi de l’assiduité et relances si nécessaire Suivi des financements Participation au montage des dossiers de financement (FAF-PM, ANDPC et autres dispositifs) Vérification de la conformité des pièces administratives Suivi des prises en charge et facturation Démarche qualité (Qualiopi) Participation à la mise à jour des indicateurs qualité Aide à la préparation des audits Collecte et analyse des questionnaires de satisfaction Mise à jour des procédures internes Communication et développement Mise à jour du catalogue de formation Participation à la communication (site internet, réseaux sociaux, mailings) Appui à l’organisation d’événements (Congrès, Assemblées Générales et autres) Profil : Formation Bac à Bac 2 (gestion administration, formation) Compétences techniques Bonne maîtrise du Pack Office (Excel indispensable) Aisance rédactionnelle Connaissance du secteur de la formation professionnelle (un plus) Intérêt pour la réglementation de la formation Qualités personnelles Organisation et rigueur Sens du service Bon relationnel Polyvalence Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané Poste basé à Paris (75). Rémunération selon niveau d’études âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.