Gestionnaire administration des ventes h/f

Vilogia Premium, société du Groupe Vilogia, est l'un des premiers groupes d'immobilier social en France, avec un patrimoine de plus de 78 000 logements sur le territoire national et plus de 2 000 logements neufs livrés chaque année.

Depuis 2016, le Groupe Vilogia s'est engagé à professionnaliser l'accession à la propriété pour ses clients, en regroupant ses efforts au sein de la filiale Vilogia Premium.

En tant que promoteur social, Vilogia Premium accompagne les familles et primo-accédants dans la concrétisation de leur rêve de devenir propriétaires, à travers un parcours résidentiel personnalisé. Elle propose une offre de logements neufs ou anciens issus du patrimoine HLM. En 2021, Vilogia Premium a aidé près de 500 familles dans leur projet d'accession.

Vilogia Premium gère également 230 copropriétés, soit près de 12 500 lots.

Garantir la qualité de vie des copropriétaires à un coût maîtrisé, apporter une valeur ajoutée basée sur le conseil et l'expertise : tels sont les objectifs de Vilogia Premium, premier syndic de copropriété certifié QUALI SR au Nord de Paris.

Pour renforcer notre équipe, nous recrutons en CDI à temps complet :


Un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)

Sous la responsabilité de la Responsable du service et en binôme avec un Commercial, votre mission principale sera d'assurer le suivi administratif des dossiers clients, de la réservation à la livraison.

En tant que Gestionnaire ADV, vous prendrez en charge l'ensemble des activités du Service Administration des Ventes, comprenant notamment :

1. La vérification des contrats,
2. La gestion des purges,
3. Le suivi des annulations de réservation,
4. Le suivi des dossiers de financement,
5. La saisie dans les logiciels internes,
6. La relation avec les régions et partenaires,
7. Le contrôle et la finalisation des dossiers de l'équipe commerciale (prix, conditions particulières),
8. La transmission des informations aux différentes parties concernées (clients, notaires, maîtrise d'ouvrage, notamment via Carine pour les TMA),
9. La validation des financements,
10. La commande des diagnostics,
11. L'accompagnement des clients dans le choix d'options (TMA, revêtements).

Cette liste n'est pas limitative.

Idéalement, vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 minimum (BTS/DUT immobilier), récemment diplômé(e) ou professionnel(le) de la relation client, souhaitant orienter sa carrière dans l'immobilier. Vous souhaitez rejoindre une structure de renommée nationale, dynamique et ambitieuse.

Votre écoute, votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe, votre sens de la satisfaction client et votre goût du challenge vous permettront de vous épanouir pleinement dans ce poste.

Pour une étude optimale de votre candidature, veuillez postuler avec un CV et une lettre de motivation.

#J-18808-Ljbffr