En tant qu'Assistant(e) de Gestion Locative, vous assistez les membres d’une équipe dynamique dans le cadre de la gestion d’un portefeuille d’actifs tertiaires pour le compte de mandants institutionnels, au sein de l’Agence Paris-Ile de France. Vous travaillez en coordination avec le Responsable de Patrimoine et le Responsable d’Exploitation et les équipes comptables. Vos missions sont notamment les suivantes :
DESCRIPTIF DU POSTE :
* Mettre à jour régulièrement la base documentaire des immeubles,
* Etablir et maintenir à jour les états locatifs,
* Préparer les notes de transmission des baux, avenants, protocoles,
* Assurer le suivi des impayés, relance ainsi que le suivi des opérations de recouvrement et des procédures contentieuses
* Suivre la réception des documents relatifs aux obligations des baux (attestations d’assurance, cautions, GAPD, obligations réglementaires etc)
* Suivre les congés, états des lieux,
* Préparer le reporting régulier (mensuels/trimestriels…) de gestion selon les tableaux de bord,
* Assurer le suivi des obligations réglementaires : bureaux de contrôles, plans de prévention, etc
* Etablir les ordres de service à l’attention des prestataires/fournisseurs et le suivi de la réception des factures,
* Vérifier et codifier les factures des fournisseurs
* Participer à l’élaboration des budgets de charges et justification des écarts,
* Vérifier les états de dépenses et imputation des charges récupérables et non récupérables,
* Tenir à jour les tableaux de bord,
* Assurer le suivi des demandes d’autorisation de travaux des locataires et préparer les courriers,
* En relation avec les Responsables d’Exploitation, gérer les demandes d’intervention auprès des prestataires et gérer la coordination avec les différents intervenants (locataires / prestataires)
* Etre un support administratif pour les datas rooms
* Assistance sur la constitution et rédaction des actes administratifs (principalement avenant sur des Baux…),
Issu d'un Bac +2 idéalement en formation immobilière, vous justifiez d'au moins minimum 2 ans d'expérience à un poste similaire acquise au sein d’administrateurs de biens ou de gestionnaires Asset/property.
Vous avez une bonne connaissance de l’ensemble des étapes de la gestion d’un actif (de l’acquisition à la cession) et des baux commerciaux (de la conclusion du bail à la sortie des lieux).
Une bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable
Disponibilité, bonne capacité d’adaptation, esprit d’initiative, rigueur, méthode et organisation seront des qualités indispensables, alliées à votre sens du service, un relationnel facile et le goût du travail en équipe.
Poste basé en proche banlieue Ouest.
ATN Partners, Cabinet de Recrutement et de travail temporaire Multi-secteurs, recherche pour le compte de son client, Société de très belle renommée spécialisée dans le Property Management, un Assistant Gestion locative (H/F) en CDD.
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