- Traitement du courrier administratif et financier,
o Sur le plan comptable :
- Sur l'outil métier (SECIB) ; saisie des encaissements et export sur logiciel expert-comptable (à terme saisie des dépenses sur ACD),
- Etablissement des factures et avoirs,
- Remise des chèques (pointage),
- Rapprochement bancaire et pointage des dépenses,
- Classement factures clients et fournisseurs,
- Transmission des factures fournisseurs à la direction pour règlement,
- Transmission des données à l'expert-comptable,
- Relances clients sur impayés selon instructions de la Direction,
- Transmission mensuelle des relevés bancaires à l'expert-comptable pour contrôle,
- Interface avec l'expert-comptable pour transmission des justificatifs des dépenses,
- Participation au bilan et liasse fiscale,
o Sur le plan administratif :
- Transmission des instructions salariales à l'expert-comptable pour établissement des bulletins de salaires (absences, congés, primes.),
- Transmission de l'état des paiements des salaires à la Direction,
- Centralisation des demandes de congés/absences salariés pour transmission et approbation par la Direction (suivi des congés),
- Centralisation des factures des collaborateurs (rétrocession fixe, variable et frais), vérification et transmission à la Direction pour paiement,
- Etablissement des DPAE, des contrats de travail/avenants en lien avec l'expert-comptable,
- Tenue du registre CSE,
- Suivi des visites médicales obligatoires/reprises d'activité,
- Elaboration des dossiers de financement des formations (OPCO.),
- Procéder aux réservations (hôtel, transports.) des membres de la Direction dans le cadre des déplacements professionnels,
- Gestion des commandes des fournitures, bon de livraisons,
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.