Contexte du recrutement et définition de poste
L’Afiph est une association familiale gestionnaire d’établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l’accompagnement. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre siège social est basé à Grenoble.
Dans le cadre d’un CDD à temps partiel (17.50 h/mensuel) de 4 mois, l’Afiph, recherche un/une secrétaire Médico-Social (H/F).
Ce poste est basé au sein du SAVS sur l'antenne de Pont Evêque ou de Bourgoin-Jallieu. Vous serez rattaché(e) à l'un des chefs de service du Nord Isère et en lien avec la cheffe de service référente de l'équipe administrative.
Le SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale) est un service en milieu ouvert qui accompagne des personnes en situation de handicap (adultes tout handicap). Le SAVS intervient majoritairement à domicile, avec la personne accompagnée dans tout lien correspondant à l'environnement de la personne. Le SAVS couvre l'ensemble du département de l'Isère : Pont Evêque – Bourgoin-Jallieu – Voiron – Sud isère.
Vos missions principales :
1. Assurer l'accueil téléphonique et physique
2. Saisie des données administratives usagers constitutifs du DNI) sur le logiciel Mediateam
3. Suivi des notifications reçues et processus d'admission/parcours/sortie, à partir de logiciels formalisés (Viatrajectoire)
4. Mise en forme de documents relatifs au parcours de l'usager : courrier, projets individuels, dossiers admissions, etc...
5. Assurer la rédaction de courriers.
6. Classer, scanner et archiver (classement, gestion des durées de conservation des documents)
7. Lien avec les équipes.
8. Participation à certaines réunions d'équipe
Alors n'hésitez plus, nous vous attendons !
Fidèle à ses valeurs associatives, l'ensemble des offres d'emploi de l'Afiph sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Poste à pourvoir : Novembre 2025
Type de contrat : CDD à temps partiel 0.50 ETP 4 mois (remplacement maternité)
Lieu : Pont Evêque ou Bourgoin-Jallieu
Salaire : suivant CCN 66 et selon expérience, ...
Avantages : Tickets restaurant, prise en charge à 0.50% des frais de transport sous condition, participation de l'employeur à 60% de la mutuelle.
Profil recherché
Votre profil
9. Formations administratives du secteur médico-social - Diplôme bac.
10. Expérience de poste administratif dans le secteur médico-social ou sanitaire
11. Maitrise Word et Excel
12. Maitrise des outils numériques (outlook 365, etc.)
13. Permis obligatoire (déplacements possibles avec véhicule de service)
Vos qualités :
- Bonne capacité d'adaptation
- Organisation et rigueur
- Faire preuve d’un bon relationnel et d’un esprit d’initiative
Alors n'hésitez plus, nous vous attendons !
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