EPITECH, expert en recrutement
Rôle & Mission
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer notre équipe et d'assurer un suivi rigoureux des activités quotidiennes.
Missions principales :
1. Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
2. Assurer le traitement et le suivi du courrier entrant/sortant.
3. Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs.
4. Assurer la saisie et la mise à jour de bases de données, dossiers et registres.
5. Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les déplacements.
6. Suivre les factures, notes de frais et commandes (selon organisation).
7. Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.
Profil recherché
Profil recherché
8. Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
9. Première expérience réussie en administration ou en secrétariat (stages et alternance acceptés).
Savoir-faire
10. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
11. Connaissance des procédures administratives.
12. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
13. Excellente expression écrite et orale.
14. Rigueur dans le classement et l'archivage des documents.
Savoir-être
15. Organisation et sens des priorités
16. Rigueur et fiabilité
17. Esprit d'équipe et aisance relationnelle
18. Polyvalence et réactivité
19. Confidentialité et discrétion professionnelle
20. Sens du service et de la communication
EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.
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