Administrateur (trice) d'association culturelle (h/f)

PRÉSENTATION :
L'ACCR (Association de Coordination Culturelle du Royans) développe depuis 1979 une programmation de spectacles vivants sur le territoire rural du Royans Isère et Drôme et du Sud Grésivaudan. Au travers du contenu de cette programmation et de son fonctionnement interne, l'association défend activement des valeurs démocratiques, de respect des différences, d'éducation populaire et d'accès à la culture pour tous.
Elle accompagne cette programmation avec des compagnies en résidences de création et des projets d'actions culturelles en direction de divers habitants. Elle anime et gère par ailleurs un deuxième établissement : Radio Royans, une activité de radiodiffusion libre et de proximité située à St Jean en Royans.

MISSIONS :
Sous l'autorité du conseil d'administration, l'administrateur/trice culturel(le) a en charge la gestion financière, budgétaire, comptable et administrative de la programmation culturelle la 5ème saison et du lieu de résidence artistique La Navette.
Par ailleurs, cette gestion administrative devra se faire de manière cohérente et concertée avec le/la futur.e administrateur(trice) de Radio Royans. L'ensemble des domaines d'activités présentés en détails ci-dessous sont lissés sur l'année, de nombreuses taches étant ponctuelles et réalisées avec le CA/bénévoles.

DOMAINES D'ACTIVITÉ :
Vie associative :
En lien avec le conseil d'administration :
Participer aux réunions du conseil d'administration et à l'élaboration du projet associatif
Travailler en équipe avec le CA et les salariés
Anticiper sur les procédures en cours, l'état de la trésorerie, les situations qui demandent autorité/prise de décision pour les présenter et en rendre compte
En lien avec les bénévoles de l'association :
Identifier les taches pouvant être déléguées
Communiquer avec les bénévoles
Participer à l'animation de la vie associative

Relations publiques :
Rencontrer les partenaires et les institutions : relations avec les tutelles, participation aux réunions de réseau, entretien et développement des partenariats
Construire et suivre les conventions avec les collectivités territoriales

Gestion administrative et financière :
Comptabilité :
Contractualiser avec les compagnies
Paiement des factures et des salaires
Établir la facturation et tenir le tableau de billetterie
Gérer la procuration bancaire
Réaliser un plan de trésorerie
Saisir les écritures pour préparer le bilan comptable
Subvention :
Suivre et élaborer des budgets prévisionnels et réalisés
Élaborer des dossiers de financement
Rédiger des bilans quantitatifs et qualitatifs
Réaliser la demande de paiement

Administration :
Établir une veille juridique
Assurer une mise en conformité règlementaire
Réaliser les déclarations administratives

(Une part des missions décrites ci-dessus se fera en coordination avec le futur administrateur(trice) de Radio Royans, en collaboration avec le conseil d'administration, qui déterminera les domaines d'intervention et collaboration avec et entre ces deux salariés.)

Ressources humaines :
Rédiger les contrats, déclarer les DUS Guso
Gérer et traiter les salaires en lien avec la Boite à Paies (sous-traitant),
Verser des salaires
Veiller à la législation en vigueur et au droit du travail et des intermittents

Organisation des évènements :
Participer à la mise en place des évènements en collaboration avec la responsable de programmation : planning des spectacles et résidence, en coordination avec la régisseuse de la Navette
Accueillir le public, démonter et ranger à la suite des spectacles