Assistant administratif (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vos missions au quotidien :

Accueil & relation client
· Accueil physique et téléphonique des clients
· Interface entre la direction et les clients

Gestion administrative & financière
· Émission et suivi de la facturation
· Relance des paiements
· Gestion des fournisseurs
· Suivi du parc informatique, téléphonique et des logiciels
· Gestion des stocks administratifs
· Gestion administrative d'une SCI
· Suivi de la maintenance (locaux, mobilier, véhicules)
· Suivi réglementaire (affichage obligatoire, DUERP)

Appui à l' activité technique
· Consultation et suivi des appels d'offres
· Soutien ponctuel à la préparation des dossiers de consultation

Appui RH
· Suivi mensuel des heures
· Calcul des congés et repos annuels (COR)
· Gestion administrative des stages et alternances
· Préparation des entretiens annuels et professionnels
· Suivi et déclaration des formations (OPCO/FIFPL)
· Gestion des congés et absences

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché :

· Bac+2 (type BTS Gestion PME, Assistant Manager, ou équivalent)
· Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
· Connaissance des logiciels Chorus Pro, Wandeed, Mon Expert en Gestion
· Organisé(e), rigoureux(se), autonome, avec le sens du service et du travail en équipe

Les + de l' entreprise

· Un environnement de travail agréable, bienveillant et dynamique
· Poste sédentaire en CDI, à temps plein ou partiel (80%)
· Rémunération entre 1 850 et 2 100 brut/mois (pour un temps plein, selon expérience)
· Mutuelle d' entreprise
· Structure à taille humaine, où votre rôle sera clé et valorisé

Prêt(e) à relever le défi ?
Si vous cherchez un poste polyvalent, stable et enrichissant, dans une entreprise où la bonne humeur va de pair avec le professionnalisme, alors envoyez-nous votre candidature dès maintenant !