Sec-gen chef du pôle méthode qualité synthèse h/f

Description du poste

Rattaché.e hiérarchiquement au chef de bureau et son adjointe, le chef du pôle PMSQ est chargé de piloter les activités transverses du bureau (siège et antennes) dans les domaines tels que la qualité, le contrôle de gestion, le suivi de l’activité, la transition énergétique et environnementale, l’innovation, la communication, …
Il/elle s’appuie pour cela sur une équipe de 3 agents et travaille en lien étroit avec le chef du pôle PCPP et les chefs d’antennes pour :
- Superviser les processus de renouvellement des certifications ISO 9001 et ISO 50 001 par la responsable qualité et l’ingénieur transition énergétique et environnementale qui lui sont rattachés
- Organiser le recueil et la synthèses des données concernant les opérations immobilières et d'en apporter une analyse à des fins de reporting et d'export au différents échelons hiérarchiques.
- Élaborer des indicateurs de mesure et de suivi de l’activité dans toutes ses dominantes (opérationnelle, commande publique, budgétaire, ...),
- Contribuer, en lien avec la hiérarchie du bureau, à l'évolution des dispositifs de pilotages stratégique déjà en place, de participer et de proposer une évolution de ces derniers, d'en proposer de nouveaux avec pour objectif final une simplification des process existants,
- Organiser en lien avec la hiérarchie, la promotion de l’activité du bureau par l’élaboration d’outils de communication (fiches de communication lors des livraisons, rapports d’activités annuels et trimestriels, offres de service, …)
- Organiser et piloter le réseau des pôles de compétences internes au bureau dans les domaines identifiés par la hiérarchie du bureau, s’assurer de la bonne tenue de ces derniers, des livrables qui en découlent, dégager des synergies avec les autres bureaux de la sous-direction de l’immobilier ;
- Mesurer l’activité du bureau et le suivi du plan de charge du bureau en lien avec les antennes
- Répondre aux demandes ponctuelles sur des sujets transverses
- Rendre compte et promouvoir l'activité du bureau auprès des échelons hiérarchiques, des directions bénéficiaires et de la direction de l'immobilier de l'état.

Conditions d'exercice particulières

Organisation du travail souple avec télétravail possible pouvant aller jusqu'à 2 j. / semaine.
Poste basé à Bercy dans un environnement en Flex-office.
Permis B exigé. Des déplacements sont possibles dans les antennes immobilières.
Maitrise des outils de bureautique classiques mais également des outils spécifiques tels que MS PROJECT / GANT PROJECT, GRIST, CANVA, Autocad, Sketchup, GALILEO, …

Description du profil recherché

Cadre de niveau ingénieur ou équivalent Autonome et proactif, vous disposez d'une bonne communication orale et écrite, et d'un sens aiguisé du relationnel. Il est également attendu un tempérament innovant et force de proposition, associé à la fiabilité, la rigueur et l'efficacité.
Aptitude au management confirmée en encadrement direct et fonctionnel (mode projet)
Une expérience confirmée en reporting, statistique, synthèse, tableaux de bord, communication est recherchée.
Etre mobile pour se déplacer ponctuellement sur toute la France dans l’ensemble des antennes.
Montrer une grande capacité d'adaptation et d'analyse, être organisé.e, méthodique et doté.e d'un bon sens relationnel.
Curieux, proactif et rigoureux, être capable de trouver des solutions aux problématiques rencontrées et faire preuve d’autonomie dans la gestion de vos tâches.


Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
2. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
3. CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
4. SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
5. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
6. SAVOIR-FAIRE - Manager
7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
8. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
9. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
10. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Expert

Langues

Anglais (Intermédiaire ou de suivi)