Publiée le 10 mai
Mission du poste
Au sein du Syndicat Mixte d'Aménagement et d'Assainissement de la Vallée de l'Ozon (SMAAVO), et sous l'autorité de la Directrice et du Président du SMAAVO, le ou la secrétaire a pour missions :
* Préparer le conseil syndical, les délibérations, les arrêtés du président.
* Suivre l'exécution du budget.
* Suivre les marchés publics et les subventions.
* Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, régies
* Gérer le personnel (paie)
Spécificités du poste :
- Interaction avec l'ensemble des services
- Responsabilité comptable
- Interaction avec les partenaires publics et les entreprises
- Travail en contact avec le public
- Aptitude aux relations humaines et maîtrise de soi,
- Sens du service public et du travail en équipe,
- Respect du devoir de discrétion et de réserve,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Esprit d'analyse et de synthèse, diplomatie, sens de la médiation,
- Disponibilité
Moyens mis à disposition :
- Poste informatique
- Téléphone
- Logiciel métier de comptabilité/paie Berger Levrault
- Photocopieur
- Fournitures de bureau
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des syndicats de rivière et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du président
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Profil recherché :
> Formation : Bac+2 minimum en gestion, finances ou RH
> Expérience : Expérience sur un poste similaire exigée,
> Maîtriser le cadre législatif et réglementaire régissant les services de l'assainissement et de la GEMAPI> Maîtriser le fonctionnement d'une collectivité et les procédures comptables (M57 et M4)
Informations sur le poste :
. Temps de travail : temps non complet - 35h hebdomadaire - Télétravail partiel possible
. Sur le cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux ou rédacteur, ouvert aux contractuels
. Salaire selon grille indiciaire si titulaire (+ IFSE) et selon expérience si contractuel + CIA (prime annuelle)
. Protection sociale : participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
. Action sociale : CNAS
. Forfait Mobilités Durables
Poste à pourvoir au plus tôt.
Merci de candidater sur le site de la plateforme emploi-territorial.fr en cliquant sur postuler.
Profil recherché
Experience: 2 An(s) - poste similaire
Compétences: Comptabilité générale,Fiscalité,Droit des soci�t�s,Droit des marchés,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Gérer les budgets des départements ou services,Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux,Gérer les relations avec les partenaires, les investisseurs, les organismes publics et les autorités régulatrices,Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Paie
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Collecte et traitement des eaux usées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
