Secrétaire/ secretaire-médicale (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 24h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative grille indiciaire et CTI Descriptif de l'emploi Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et physique au sein d'un EHPAD de 57 places et aurez en charge divers travaux administratifs sur les divers services de l'établissement et tout particulièrement au service soin. Vous travaillerez du mardi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 16h. Missions / conditions d'exercice Mission
* Accueil téléphonique et physique,
* Prises et confirmations de rendez-vous,
* Traitements administratifs (ensemble des domaines de l'établissement)

Activités
S (secrétariat) SM (secrétariat Médicale)

* Réception et filtrage des appels entrants (S et SM),
* Prise de rendez-vous médicaux (SM),
* Confirmation des rendez-vous (S et SM),
* Réservations des transports médicaux (SM),
* Viatrajectoire recherche téléphonique de nouveaux résidents et prise de rendez-vous (S),
* Prises de notes en réunion (S et SM),
* Comptes rendus de réunion (S et SM),
* Gestion des dossiers résidents (S et SM),
Création du dossier informatisé (S et SM),
Création du dossier résident papier (SM),
Numérisation des documents (S et SM),
Mise à jour du dossier médical (SM),
* Création de divers fichiers informatiques et dossiers papiers (S et SM),
* Divers travaux de secrétariat de type classement, archivage, copie et numérisation (S et SM),
* Dactylographie des projets de Vie Individualisés (S),
* Statistiques RAMA (SM),
* Mise à jour du tableau des EPI (SM),
* Suivi du tableau pédicure (SM),
* Saisie de la fiche interne de présentation médicale des nouveaux résidents (SM),
* Retranscription des ordonnances en informatique (SM). Profils recherchés Compétences techniques:
* Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française
* Maîtrise de la syntaxe,
* Maîtrise du vocabulaire médical et en général du médico-social.

Compétences personnelles:
* Adaptabilité
* Sens du contact et goût du contact humain
* Sens des responsabilités et de la discrétion