Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative de l’unité, le/la gestionnaire financier-e et comptable réalise des actes administratifs et de gestion budgétaire et financière dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine d’activité, dans un environnement multi-tutelles.
Activités
-Procéder aux opérations de gestion financière dans le respect des règles et procédures en vigueur
-Engager les dépenses (bons de commande), en s’assurant de l’éligibilité des dépenses et en assurer le suivi (livraisons, réception et attestation du service fait, relations avec les fournisseurs)
-Procéder aux opérations de suivi des workflows
-Établir les ordres de mission des personnels de l’Unité et des invités en France et à l’étranger, réserver des missions via les outils dédiés et effectuer la liquidation des états de frais jusqu’au paiement ;
-Suivre les crédits par type de dépenses (alimenter les tableaux et outils de suivis budgétaires, contrôler les disponibilités de crédits, …)
-Participer au classement et à l’archivage des pièces administratives et budgétaires
-Effectuer des bilans réguliers des états des dépenses, en lien avec la responsable administrative de l’Unité
-Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
-S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activités
-Participer au conseil et à l’information des membres de l’Unité sur les procédures administratives, financières et comptables
-Instruire les recrutements (expression des besoins, lien avec le SRH, mise en place de conventions d'accueil ou de de stage) et participer à l’accueil des nouveaux personnels
-Participer à la gestion financière de la plateforme de télédétection (missions, commandes, suivi de la facturation)
Activité spécifique ou transverse
- Établir les conventions de stage et engager les gratifications des stagiaires, participer à l’accueil des stagiaires (faire les demandes d’accès aux outils et aux locaux).
Compétences
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance générale des règles des finances publiques/comptabilité
- Maîtrise des techniques d’élaboration de documents
- Connaissance des systèmes d’information budgétaires et financiers
- Connaissance des règles de l’achat public, des marchés publics
Savoir-faire opérationnels :
- Savoir appliquer les procédures spécifiques au domaine d’activité
- Capacité à exécuter la dépense et la recette et en assurer le suivi
- Maîtrise des outils de gestion spécifiques à l’activité (sifac, geslab…)
- Savoir appliquer les règles financières (secteur public)
- Capacité à rédiger des rapports ou des documents
- Maîtrise des outils bureautiques (libreoffice, word, excel)
- Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir faire preuve de pédagogie auprès des usagers de l’unité (expliquer les procédures et les démarches à effectuer)
Savoirs-être
- Avoir le goût du travail en équipe et un bon sens relationnel
- Savoir s’adapter aux évolutions de la gestion des unités
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Avoir le sens de l’organisation, faire preuve de rigueur et d’autonomie
- Disposer du sens de la confidentialité
Contexte de travail
L’Observatoire des sciences de l’Univers Nantes Atlantique est une école interne de Nantes Université. Il fédère six laboratoires et l’unité d’appui et de recherche UAR 3281 en initiant des projets multidisciplinaires autour des thèmes « Terre-mer » et « Planètes et satellites ». Les 7 unités sont principalement à Nantes mais aussi à Angers et Le Mans. L’Osuna a la responsabilité de 15 services d’observation et fédère des actions de recherche pluri-laboratoires. L’UAR3281 compte 10 membres et il y a environ 400 personnes dans les différents laboratoires constituant l’Osuna. Les sources de financement proviennent de six tutelles et sont gérées par les systèmes des deux plus importantes : Nantes Université et le CNRS.
Des projets de recherche de divers organismes (e.g. ANR, Région Pays-de-la-Loire, Fondation de France) sont également gérés à l’Osuna. Le poste à pouvoir se situe à Nantes, dans le campus des sciences et techniques de Nantes Université où travaille la majorité des personnels de l’Observatoire.
La personne recrutée assurera ses fonctions dans le service administratif avec un personnel CNRS permanent (T), un personnel Nantes Université en contrat à durée déterminée et en étroite collaboration avec la Responsable administrative de l’unité (personnel CNRS permanent). Il/elle pourra intervenir en renfort d’unités CNRS de l’Observatoire en gestion CNRS ou Nantes Université.
https://osuna.univ-nantes.fr/
L’Observatoire des sciences de l’Univers Nantes Atlantique est une école interne de Nantes Université. Il fédère six laboratoires et l’unité d’appui et de recherche UAR 3281 en initiant des projets multidisciplinaires autour des thèmes « Terre-mer » et « Planètes et satellites ». Les 7 unités sont principalement à Nantes mais aussi à Angers et Le Mans. L’Osuna a la responsabilité de 15 services d’observation et fédère des actions de recherche pluri-laboratoires. L’UAR3281 compte 10 membres et il y a environ 400 personnes dans les différents laboratoires constituant l’Osuna. Les sources de financement proviennent de six tutelles et sont gérées par les systèmes des deux plus importantes : Nantes Université et le CNRS.
Des projets de recherche de divers organismes (e.g. ANR, Région Pays-de-la-Loire, Fondation de France) sont également gérés à l’Osuna. Le poste à pouvoir se situe à Nantes, dans le campus des sciences et techniques de Nantes Université où travaille la majorité des personnels de l’Observatoire.
La personne recrutée assurera ses fonctions dans le service administratif avec un personnel CNRS permanent (T), un personnel Nantes Université en contrat à durée déterminée et en étroite collaboration avec la Responsable administrative de l’unité (personnel CNRS permanent). Il/elle pourra intervenir en renfort d’unités CNRS de l’Observatoire en gestion CNRS ou Nantes Université.
https://osuna.univ-nantes.fr/
Contraintes et risques
Environnement de travail :
- Bâtiment aux normes PMR et accès facilités ;
- bureau partagé à réorganiser en fonction des besoins ;
- luminosité naturelle avec stores réglables manuellement.
Rythme de travail :
- Présence sur place la majorité des jours mais télétravail possible ;
- possibilité d’avoir des horaires un peu décalés en journée tant que la majorité du temps est concomitante avec les heures de travail des collègues dans l’Observatoire ;
- pas de travail isolé ;
- quelques pics d’activité sont à prévoir en juin-juillet et en novembre-décembre pour la fin d’exercice budgétaire ;
- temps plein avec quelques aménagements possibles en fonction des jours de la semaine.
Conditions de travail :
- Usage prolongé d’un écran en raison des procédures majoritaire dématérialisées ;
- poste de travail individuel et aménagements possibles ;
- communications téléphoniques fréquentes ;
- téléphone portable professionnel fourni ;
- utilisation de documents partagés en ligne.
Port de charges :
- Pas de charges à porter
Autres :
- Être capable de mener plusieurs activités en parallèle bien que celles-ci n’en soient pas au même stade (par exemple des ordres de missions ou des procédures d’état de frais pour plusieurs personnes).
Environnement de travail :
- Bâtiment aux normes PMR et accès facilités ;
- bureau partagé à réorganiser en fonction des besoins ;
- luminosité naturelle avec stores réglables manuellement.
Rythme de travail :
- Présence sur place la majorité des jours mais télétravail possible ;
- possibilité d’avoir des horaires un peu décalés en journée tant que la majorité du temps est concomitante avec les heures de travail des collègues dans l’Observatoire ;
- pas de travail isolé ;
- quelques pics d’activité sont à prévoir en juin-juillet et en novembre-décembre pour la fin d’exercice budgétaire ;
- temps plein avec quelques aménagements possibles en fonction des jours de la semaine.
Conditions de travail :
- Usage prolongé d’un écran en raison des procédures majoritaire dématérialisées ;
- poste de travail individuel et aménagements possibles ;
- communications téléphoniques fréquentes ;
- téléphone portable professionnel fourni ;
- utilisation de documents partagés en ligne.
Port de charges :
- Pas de charges à porter
Autres :
- Être capable de mener plusieurs activités en parallèle bien que celles-ci n’en soient pas au même stade (par exemple des ordres de missions ou des procédures d’état de frais pour plusieurs personnes).
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