Assistant de gestion administrative (h/f) - hyeres les palmiers

Informations générales Organisme de rattachement Communes Référence O083260219000352 Date de début de diffusion 19/02/2026 Date de parution 20/02/2026 Date de fin de diffusion 21/03/2026 Intitulé long de l'offre Assistant de gestion administrative (h/f) - HYERES LES PALMIERS Date limite de candidature 21/03/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant de gestion administrative (h/f) - HYERES LES PALMIERS Description du poste Le Service Patrimoine Bâti de la Direction des Services Techniques assure la programmation et la réalisation des travaux de construction, de réhabilitation et de maintenance des bâtiments et des équipements municipaux. Dans le cadre du remplacement d'un agent, la Ville d'Hyères recrute un Assistant de gestion administrative (h/f). Rattaché(e) au pôle Administratif, vous collaborerez étroitement avec la Cheffe de Service. Le service Patrimoine Bâti compte au total 63 agents mobilisés pour l'entretien, la valorisation et la modernisation du patrimoine communal. Activités : Exécution des missions et tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service : tout travail bureautique de toute nature, accueil, organisation de déplacements, préparation de réunions, traitement du courrier, référent Parapheur Électronique, gestion et achats des consommables, Accueil téléphonique et électronique, gestion des demandes d'interventions, Référent des marchés publics du bureau d'études : suivi des plannings et des échéances, fiches de renseignement, suivi administratif des marchés (révision de prix, pièces à réclamer, bilans annuels, classement, archivage, ), Référent RH : gestion des absences - planification des congés, gestion du plan de formation des agents, montage des formations spécifiques, tenue des fiches de postes, exécution de toutes tâches en lien avec les RH, référent RGPD, Participation à la tenue des dossiers techniques de bâtiments (dossiers accessibilités, dossiers amiante, dossiers légionelle, etc.) Établissement des tableaux annuels des charges à imputer aux tiers (MTPM, organismes, associations, etc.) Activités annexes : Toute tâche professionnelle complémentaire nécessitée par les événements ou demandée par les besoins du service. Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Descriptif du profil recherché Profil demandé : Expérience souhaitée en qualité d'Assistant(e) de Direction Permis / Habilitations Requises : Utilisation d'un véhicule du pool. Savoir-faire : Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat Connaissance de l'outil informatique et des techniques de bureautique Circuit et procédures administratives Tableaux de bord / outils de planification et suivi Connaissance des différents types de contrats ou procédures de marchés Savoirs : Organiser des réunions et rédiger le compte rendu Maîtriser l'outil informatique et bureautique (Tableurs, page d'écriture, mise en forme) Renseigner les tableaux de bord Capacité d'adaptation, polyvalence Savoirs-être : Esprit de synthèse Esprit d'équipe & sens de l'organisation Esprit d'initiative Anticipation Rigueur Disponibilité, adaptabilité Réactivité & efficacité Qualités relationnelles Autonomie dans l'organisation du travail Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Fondement juridique du recrutement Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83) Géolocalisation du poste Hôtel de ville - 12 avenue joseph clotis : 83400 Hyères Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Hyères Date de vacance de l'emploi 01/04/2026